客诉处理人员岗位职责（共8篇）

客诉专员主要岗位职责

1、处理门店及电话投诉所反映的所有客诉，并及时与各个相关领导及部门员工沟通协商解决。 2、负责定期向部门领导报告客诉处理进度与状态；重大问题的请示与汇报； 3、负责及时填写客诉记录，定期分析客诉问题点并及时反馈责任部门落实整改；并对客诉进行案例分析和组织培训，总结经验及提升责任部门的相关技能,并形成制度化，标准化，规范化、流程化等作业文件，减少公司内部失败成本。4、负责定期对设计师进行改补出错分析和整改办法商讨，避免类似问题再次出现的培训事宜； 5、负责客户现场投诉跟进处理、协调和组织相关部门针对问题点进行分析及提供解决方案； 6、负责对安装后回访、售后维修回访出的客诉、疑难及重大的问题点等提供支持、协调及跟踪处理； 7、每周对安装客户现场进行巡查并协助解决巡查出的问题点，并按时提供相关巡查数据给部门领导。8、负责公司产生改补的核实工作、责任落实及相关判定，按时提供数据给公司对应部门；

第2篇：客诉处理流程

客诉处理流程：

客户反馈异常相关信息反馈品保品保调查确认不良情况（库存品﹑在制品及在途品）

制定临时性对策

与客户达成处理意见（特采﹑重工﹑退货）

制定长期纠正预防对策

回复客户客诉报告

处理记录存档

标准化

结案

第3篇：客 诉 处 理 程 序

客诉处理控制程序

1.目的为了规范本公司客户投诉处理及相关管理工作，确保客户投诉能得到及时、有效的处理，通过纠正预防，不断提升公司产品品质和售后服务质量，特制定本程序。2.范围

本程序适用于本公司处理所有客户投诉！3.职责

3.1 业务部：业务部负责客户投诉的受理与跟踪、以及书面报告的答复！

3.2 品质部：品质部负责客户投诉问题的资料调查与纠正预防措施的实施、验证与跟进、关闭，以及书面报告的答复。

3.3 生产部：负责相关发生原因的分析与对策、以及相关硬件的改善！4.定义：

8D 是解决问题的8个步骤报告，也有人叫做八步纠正措施报告。每一个步骤英文表达 5.2 客户投诉的处理：

5.2.1 口头投诉：当客户通过电话、面对面等直接对话方式进行对我司产品的抱怨时，业务人员都必须 以及相应的更改文件是否更改与发行于现场。

5.2.2.13 客诉的关闭：当以上均得到有效验证后，将对此次客诉进行关闭。6.相关支持文件： 《客户投诉登记表》 《8D报告分析表》 《品质异常联络单》

《不合格品控制程序》 《纠正预防措施控制程序》7.附件（客诉处理流程图）

第4篇：物业客服专员岗位职责客诉

物业客服专员岗位职责（客诉）

物业客服专员岗位职责(客诉)物业客服专员岗位职责(客诉)提要:工作内容受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉调查、判定业主投诉理由是否充分，投诉要求是否合理

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物业客服专员岗位职责(客诉)岗位名称:客服专员岗 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 工资标准 直接下级 其它 所辖人员 岗位分析日期 本职工作概要: 受理客户投诉，实施跟踪服务，录入业主信息档案、客户服务档案;开展各种形式的业主活动。

职责与工作任务: 职责一

职责表述:受理客户投诉，实施跟踪服务 1 / 4 工作内容

受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉;调查、判定业主投诉理由是否充分，投诉要求是否合理;如果投诉不成立，迅速答复业主，并婉转说明理由，求得业主谅解;根据业主投诉内容及性质进行分类，及时转发到各相关部门处理;督促相关责任部门查明出现业主投诉的具体原因和具体责任者;跟踪落实处理的具体方案;在处理的过程中实时跟踪，及时落实;将处理情况及时反馈业主;职责二

职责表述:编录业主信息档案、客户服务档案;工作内容

以业主的购房合同为基础，在日常联系中收集业主信息，编录业主信息档案 根据客户投诉内容及受理后的处理情况，编录业主服务档案 职责三

职责表述:客户反馈情况分析汇总 工作内容 2 / 4

根据与客户沟通过程中了解的信息，汇总、归类、分析、总结，定期成文供领导参考

职责四 职责表述:开展各种形式的业主活动 工作内容

根据公司计划安排，联合物业公司开展形式多样的业主联宜活动 职责五

职责表述:上级交办的其它临时性工作 权力: 1、调查取证权:可向相关部门及经办人咨询情况查阅资料，调查取证的权利;2、统筹处理权:协调各相关部门意见，拟定处理方案，呈报公司领导审批;3、督办权:在受理处理单及公司处理意见下发有关部门后，实施跟踪，督促尽快办理。

工作协作关系: 内部协调关系

工程技术部、财务部、招标合同部 外部协调关系

业委会、物业公司、其他的单位 3 / 4 4 / 4

第5篇：餐饮食品客诉处理

客诉处理手册

1.客人排队等点单抱怨等太久

处理方法：跟后面顾客打手势并说：不好意思，请稍等一下。这边点单马上结束了！不可催促正在点单的客人；

2.客人抱怨出单太久

处理方法：您好，请问您的饮品是几号？我帮您看下！查看此单的进度并回复顾客：还有XX杯就轮到您了，因为我们是手工现摇，会稍微慢些！您可以先看会MV/演唱会，好了我们会叫您！并致歉！

3.客人投诉服务不好,要求开除员工

处理 A.了解情况，当事员工当面致歉，店长应代表向其表示歉意。

B.委婉告知顾客，对于员工，餐厅会有相应的教育和处理方式。

C.我们希望通过加强培训，让员工改善自己的工作和服务质量，以期为消费者提供更

好的服务

4.如果顾客收银员的促销服务产生反感和抱怨，如何取得顾客的理解？

对于新品或正在促销期的饮品进行促销时，应坚持一次促销的原则，不要反复或对多种产品依次向顾客建议促销，以免引起顾客的反感。

如果引起顾客的抱怨，向顾客表示真诚的歉意并告诉顾客，我们促销的目的，只是让顾客尽快品尝到餐厅的新产品或在销售服务中给予顾客最大的优惠。

5.客人点完单要求换饮品

处理方法: A如饮品未制作,应客人要求更换

B 饮品若已制作完,如客人坚持更换,金额不大(低于10元)应给予更换;金额较大应

上报主管

6.客人投诉收银员点错单

处理方法:首先向客人致歉,后立刻更换.不可强行推销给客人。

7.客人投诉饮品里有不明物（异物）

处理方法：观察异物的形状（A.柠檬籽皮像指甲、白色的虫 B.茶叶渣像脏东西、虫以上2

种）情况比较多，跟客人道歉：不好意思，替您换一杯

如果客人提出索赔或在店里无理取闹，立刻上报督导处理。

8.客人担心我们的食品卫生安全问题

处理方法：A.我们门店的水源都是经过立升和爱惠普2道过滤，美国白宫和空军也是用这2

种过滤器；

B.所有原物料都是有QS（食品质量安全）认证过的C.所有成品保质期一过就立刻报废

D.所有器具每天高温消毒

E.上班的人员都持有食品行业的A类健康证

第6篇：商场客诉处理技巧

商场客诉处理技巧

主要内容：

1、客诉的处理流程；

2、常见顾客投诉的类型；

3、常见处理方法。

一、客诉处理的流程：

（一）质量投诉流程

1、认真聆听顾客投诉内容，找出主要投诉内容，抓住重点并做好记录；

2、查看小票了解购买的时间，是以现金、信用卡、储值卡或者其它付款方式，了解购买时专柜的折扣；

3、查看商品找出原因；

4、道歉并给出两种以上的处理方法；

5、顾客同意完成投诉；

6、顾客不同意（咨询公司业务主管）；

7、业务主管无法处理到售后联系商场值班并存档备案。

（二）服务投诉流程

1、商场主管接待顾客；

2、了解顾客投诉内容；

3、到柜台了解原因；

4、给出处理意见；

5、专柜员工配合商场主管处理；

6、处理结束存档备案。

二、顾客投诉类型：

1、需求达不到满足而产生的投诉

鞋子穿着脚感觉不舒服、磨脚，欠货销售后调来的货品跟顾客想要的货品存在差距引起的投诉。

处理方法：

找出鞋子真正的原因所在，给顾客说明原因，给出处理意见。友善解释原因并请求顾客原谅，有货就从新调来两件货品供顾客选择，没货就退货处理。

2、商品本身质量问题而产生的投诉

鞋子—脱胶、断底、劣面、表皮脱落、塌芯、网面断裂、断跟、掉色情况等。

衣服—开线、变形、色染不均匀，有明显破损、缝制粗陋、有瑕疵情况等。

处理方法：

按照鞋子三包处理。

服装按照面料要求处理。

3、商品使用不当导致商品损坏的投诉

鞋子—鞋面因外力而受损，鞋皮踢破等情况。

衣服—染色、变形、污垢、勾丝、刮破、起球等情况。

处理方法：

尽量免费维修，找出损坏原因并告诉顾客正确的使用方法，有必要时可出示产品质量检测报告。

4、服务方面产生的投诉

这类投诉主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额外非质量问题投诉。

处理方法：

给顾客解释造成非质量问题原因，并给维修处理方法，适当给点折扣优惠

5、由价格方面产生的投诉

吊牌价跟商品标价签价不一，营业员报价与实际商品不符；活动随意提价，活动售价高于平时正常售价。

处理方法：

向顾客道歉，给予顾客退还差价。

6、POP用语不当产生的投诉

POP制作没有表达清楚，含糊不清产生误解，活动结束没有更换POP，顾客看到折扣和实际不符。

处理方法：

给顾客合理的解释或者给出一定的优惠。

7、对销售人员行为产生的投诉

不接待顾客、自吹自擂、过分夸大商品的好处或者礼貌用语欠佳等引起顾客的反感，没有做到基本服务要求。

处理方法：

配合值班主管向顾客道歉。