公务用车平台值班岗位职责

第1篇：公务用车平台管理办法

公务用车平台管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步加强公务车辆的使用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支，特制订本办法。

第二条平台内公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章 驾驶员管理

第三条平台所有司机上班时间不出车时，司机必须在单位等候工作，若临时有事离开须向相关领导说明去向和时间。

第四条 值班司机为全天候值班，严格遵守各项规章制度，保持手机畅通，服从调配、热情服务，司机值班期间应随时待命（值班时间：8:30至次日8:30），听从平台的指示，因特殊情况不能值班时需自行调班并报告值班主任,避免差错和影响工作。

第五条 司机值班期间出车回来后要及时向相关领导报告，以便管理人员随时掌握车辆的调派情况。如外出遇特殊情况不能按时返回，应及时通知相关人员，并说明原因。

第三章 车辆调度

第六条 公务车辆用于保障公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。

第七条 各部门用车需填写《派车单》，经部门负责人签字后由机关事务管理中心统一安排。

第八条 各部门用车安排调度不开的，依用车申请先后顺序安排先申请部门用车，后申请部门根据工作实际自行解决，且不得耽误工作。

第九条 驾驶员出车前要认真、如实填写《出车登记表》，作为车辆管理的重要书面凭据，然后领取车钥匙；返回到公司在确认车辆没有问题后，要及时完善《出车登记表》（注明返回时间），并交回车钥匙。

第四章 车辆维修和保养

第十条平台所有公务车辆均实行定点保养维修，须进修理厂维修的车辆由机关事务管理中心安排修理。

第十一条 车辆需要维修时，驾驶员应在指定维修点先进行车辆维修鉴定，确定概算费用，按程序办理审批手续后，再进行车辆的维修，维修（保养）审批程序：驾驶员填写《公务车辆维修（保养）申请单》—平台负责人审批—主管领导审批—修理厂维修（保养）—验收人验收。

第十二条 车辆维修（保养）时应严格按照《公务车辆维修（保养）申请单》中所列内容进行维修（保养）。在实际维修（保养）过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应告知平台负责人和主管领导，经审批后方可维修；维修完毕后，应及时按要求补办新增维修项目审批程序。否则，对超出《公务车辆维修（保养）申请单》范围的维修事项费用不予报销。

第五章 车辆费用管理

第十三条平台所有车辆全部实行刷卡加油,一车一卡；机关事务管理中心根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗考核制度，定期对公务用车油耗情况进行公示。

第十四条 公务车辆禁止现金加油，费用报销必须经平台负责人签字。

经领导授权，执行特殊或紧急出车任务，且使用现金加油的，应向平台负责人汇报，并由平台负责人向分管领导请示审批后方能办理。任务结束后，驾驶员补齐相关手续。

第十五条 车辆过桥费按派车正常行驶路线据实报销，车辆停车费、洗车费由机关事务管理中心按照具体情况制定费用标准。在标准范围内，实报实销，超出部分不予报销。

第十六条 机关事务管理中心负责做好公务用车登记统计工作，建立一车一档，建立车辆运行费用统计台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗车费、停车费等内容。

第2篇：河北省公务用车信息化平台操作手册

河北省公务用车信息化管理平台

操作指南

1． 操作指南...................................................................................................................................2 1.1.登录系统...........................................................................................................................2 1.1.1.进入系统，修改密码............................................................................................2 1.2进入信息公告页.........................................................................................................3 1.3基础信息.............................................................................................................................4 1.3.1单位信息..................................................................................................................4 1.3.2车辆信息..................................................................................................................5 1.3.3司勤信息..................................................................................................................8 1.4车辆调派...........................................................................................................................11 1.4.1申请用车................................................................................................................11 1.4.2用车审批................................................................................................................13 1.4.3派车查询................................................................................................................14 1.4.4回库登记................................................................................................................14 1.5投诉处理...........................................................................................................................15 1.6配备处置流程...................................................................................................................16 1.7社会车辆租赁...................................................................................................................17 1.7.1申请租车................................................................................................................17 1.7.2租车审批................................................................................................................17 1.7.3评价确认................................................................................................................18 1.7.4租车单列表审核....................................................................................................19

1．操作指南

1.1.登录系统

进入登录页后输入用户名、密码、验证码点击登录，图中验证码如果看不清，点击验证码进行刷新。

1.1.1.进入系统，修改密码

1.首次登录后，先进行修改密码操作，点击首页右上角图标，如图：

2.点击上图 图标后出现如下页面，然后点击修改密码 3.然后在下图文本框中，输入原始密码，和新密码，并确认密码，密码强度最少要达到中级以上，确认无误后点击确定，修改成功后进行重新登录操作

1.2进入信息公告页

登录后进入系统首页，点击左侧第一栏信息公告，可查看信息公告和政策文件，点击箭头指向地方“文件标题”可下载文件进行阅览。1.3基础信息 1.3.1单位信息

1.进入单位信息页后点击箭头所指，进入单位详细信息页

2.单位详细信息页中浏览本单位信息，如果信息错误则点击左上角修改本单位信息

3.在单位信息页，拖动滚动条，或者鼠标滚轮向下滑动，对本单位三级用户进行修改。

4.点击修改后进入如下页面对本单位的三级用户进行修改

ps:手机号码等信息一定要正确填写

1.3.2车辆信息

1.点击车辆信息进入下图页面，然后点击箭头所指，进入车辆详细信息页面

2.进入本单位车辆页面后，点击箭头指向方向进入车辆详情页

3.车辆详情页

4.点击添加车辆进入添加车辆页面，其中车辆价格，与日期为必填项

5.在当前页面滑动鼠标滚轮或者拖动滚动条，对信息保存或者提交，点击保存可在审核状态页对该车辆进行修改，若点击提交，则不可更改，只能等待省级审核，审核通过后，则不可在进行更改，若被驳回则继续进行修改

6.点击左侧菜单栏审核状态，可查看本单位所以审核车辆，其中审核状态为待完善或者被驳回，则可在右侧点击编辑进行车辆修改

1.3.3司勤信息

1.点击左侧菜单栏中司勤人员信息点击箭头指向进入司勤人员信息列表页

2.点击司勤人员，进入司勤人员信息，此操作与车辆类似

3.点击左侧菜单栏中添加司勤人员信息，对本单位司勤人员进行添加，司勤人员只进行提交不需省级审核

4.点击左侧修改司勤人员进入司勤人员列表页，然后点击在右侧操作栏中的状态，来改变司勤人员的工作状态，如果修改司勤人员个人信息则点击编辑，进入编辑页对信息进行修改

5.修改人员状态，例：将人员状态由值班改为事假，点击事假按钮

操作结果

6.点击编辑按钮操作

7.进入编辑司勤人员页面，完善信息并确认无误后，点击提交

1.4车辆调派 1.4.1申请用车

1.选择车辆—各个单位车辆申请员，接到单位职工申请用车后进入派车流程，第一步选择出行车辆，选中车辆后点击下一步，选择司机驾驶人员

2.选择司机—申请员选择车辆后进入选择司机页，选择司机后点击下一步，进入派车单填写页面，或者点击上一步重新选择车辆

3.填写派车单—选择司机后点击下一步进入填写派车单流程，首先选择出行类型，指市内，省内，或者省外出行，其中市内出行，需要车辆管理部门主任或处长审批，如果省内或者省外，需要处长或主任审批后再由车辆主管厅、局长审批。派车员填写完后，根据出行类型以短信方式通知领导审批

4.派车单填写完成页面

1.4.2用车审批

1.用车审批页面—此页面为车辆管理处长，和主管厅、局长执行审批操作页面

PS:车辆管理处长和厅长进入此页面显示结果不相同，出行类型为市内，则分管厅长看不

到审批信息，分管厅、局长只能看到出行类型为省内或者省外并且由分管处长审批通

过的2.查看派车单

1.4.3派车查询

1.派车单查询—点击查看，或者派车单未审批，则申请员可撤销

1.4.4回库登记

1.回库登记—申请员进入页进行回库登记操作

2.点击回库登记操作

1.5投诉处理

1.查看投诉本单位车辆情况，群众投诉以后，省级单位根据车牌照责成单位处理，单位处理以后等待升级单位对处理结果批示，省级通过则完成处理，驳回，则重新处理重新等待处理。

2.点击处理按钮，对投诉情况进行处理

3.处理被驳回的投诉

1.6配备处置流程

1.7社会车辆租赁 1.7.1申请租车

1.本单位车辆不满足出行需求需进行社会租赁，由派车员申请

1.7.2租车审批

1.租车审批—该审批操作无论出行类型是否为市内只能由分管厅、局长审批，分管处长主任不在进行审批

1.7.3评价确认

1.评价确认—进入评价列表，点击操作栏评价按钮进入评价页

2.对本次租车服务，对租车公司进行评价

1.7.4租车单列表审核

1.租车单列表信息，与本单位派车类似，申请员可以撤销未审批的租车单

第3篇：心得体会：公务用车平台经验做法新版

心得体会：公务用车平台经验做法（最新）

X县X年底启动公务员单位和参公单位公务用车制度改革。X年2月，统一派用公务用车，发放公务交通补助。6月依法公开拍卖和报废处置非留用公务车辆，建起公务用车智能管控平台，实现车改后公务用车规范化长效化管理。车改后公务车辆由原来的332辆减少为184辆，除去九个执法执勤部门管理的81辆执法执勤用车和由单位自主管理的7辆特殊技术用车，车辆中心管理96辆公务用车。发挥现有公车效益，实现公务用车改革目标，成为摆在X县探索公车保障管理的重大课题。统一平台，有偿保障是X县直面问题深入探索的有益创举。2至5月，保证公务用车前提下，全县各单位公务用车费用不同程序下降，单位月公务用车费用下降最高近8万元，预计全县车改后节支率超过10%。

一、平台建设实现三个统一

统一才能发挥集中保障优势。X县成立副科级全额拨款事业单位X县公务用车管理服务中心，编制10个，专门负责车管平台的统筹管理。

1、车辆资产统一由车管中心管理。X年12月，X县下发《公务用车制度改革

总体方案和实施方案》，全县106个单位2034人参加车改。涉改车辆332辆，非留用车辆148辆，留用车辆184辆。非留用车辆依法公开一次性拍卖54辆，其余进行报废处理。留用到车管中心管理的96辆，资产从原单位全部划转到县公车管理服务中心，并逐车建立台账，实现一车一档管理。车辆更新坚持报废一辆更新一辆原则，按照《X县公务车辆更新管理办法》执行。全县留用车辆经严格审定，除22辆因调研、接待、保密、应急、办案等特殊需要未喷涂标识外，其余统一喷涂“公务用车”或“执法执勤”标识。涉改单位不再有车辆资产。

2、车辆运维统一由车管中心负责。编印了《X县公务用车制度改革资料汇编》、《X县公务用车管理手册》和《X县安全文明驾驶宣传手册》，明确所有车辆保险、维修、加油、年检等费用全部由车管中心支付。车辆需维修时，司机负责报修，车管中心维修员确认后，送到依法采购的汽车维修厂维修，费用按维修金额多少分别报车管服务中心主任审批、县政府办分管副主任审批、分管常务副县长审批。维修费用按月如实结算，并由车管中心党支部进行监督。加油实行一车一卡，由财务人员充值，司机根据需要加油，禁止为他车加油。车管中心安装智能管控系统，每辆车上安装卫星定位系统定位系统和行车纪录仪，实现出车轨迹适时监控，对车辆油耗进行一月一监测。车管中心运维经费全部由县财政预算保障到位。

3、车辆派用统一由车管中心调度。全面实行申请派用制，单位申请后，车管中心统一调度派车。单位可以填好申请单提交车管中心，也可通过专用QQ号发送申请单，还可通过手机APP进行申请用车，出车车辆凭派车单出车。优先保障防汛、抗旱、抢险、救灾、应急处置用车，优先保障全县中心工作集中申请用车，优先保障精准扶贫、重点项目建设、上级检查调研用车。派车方式则根据申请用车时限分为按天派用或长期派用。防汛、防火等特殊时期，向水利局、林业局等职能部门进行固定时限派车。一些城外工作量繁重、月均使用公车多的单位，如精准脱贫办公室、扶贫开发办、农业局等，根据车管服务中心留用车辆情况从严审批，进行长期派用公车。车管中心车辆无法满足公务用车需求时，车管中心负责向社会市场按有偿保障标准进行租车提供。目前除中巴车、商务车留用于调研、接待、应急处置备勤外，长期派用21辆到单位。车管中心司勤人员通过原涉改单位司勤人员转岗产生，现有65人，一对一负责公务用车驾驶。X县6月开展精准扶贫集中整改，一天派车23台。6月25日，X县抗洪救灾需求用车时，96辆车全部用于保障抗洪需求，充分发挥了集中管理、统筹调度、重点保障的优势和作用。

二、有偿保障突出三个合理

有偿用车以保证公车效益和节支率要求，有偿的界定需合理确定。

1、合理制定有偿保障标准。着眼提高公务用车使用效益，考虑单位公车使用预算经费，合理调控用车费用，实现公务用车改革节支率要求。根据从县城出发到县域任何一个乡镇来回的总路程来确定收费里程，结合车辆每公里路程用油测算，按比县域租车市场价格下降一半的要求，制定了X县公务用车有偿保障收费标准。小轿车一天4小时内出车60公里收费100元，超出4小时出车120公里内收费200元，越野车、中巴车半天、一天分别提高到150元、300元和300元、600元。长期派用车辆每月收费4000元。合理的标准防止了不讲公车效益的随便用车，促使单位从严把控公务用车申请和提高公车使用效率，又兼顾单位公车费用有预算保证。

2、合理制定核对结算办法。每次出车，由用车人与司勤人员在派车单上确认出车时间和里程，每月由申请用车单位与车管服务中心财务人员对照派车单核算用车费用。双方确认后，由用车单位向X县非税管理局缴纳，按非税管理相关规定使用。涉改单位未及时足额上缴用车费用时，车管中心进行催缴。核算清晰，流程简洁，依法合规。2至5月，用车单位向非税管理局上缴用车费用136万元。

3、合理安排公务用车费用预算。对全县公务用车改革进行全面测算，确保全县车改后节支率达到7%以上。X县虽财政紧张,仍为涉改人员全年公务交通补助预算安排1800万元，九个执法执勤部门的81辆执法执勤用车费用预算600万元，车管中

心运行费用预算870万元。涉改人员的公务用车费用每人按2000元进入单位工作经费预算，节余时可用于单位其他公务开支。