公司内部管理及岗位职责架构图

公司岗位职责架构图

【篇1：关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告

(试行)】

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告

总经办［2014］1号

根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：

一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。

二、岗位职责：

总经理职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作； 2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系； 5、审定、批准公司管理制度或相关规定； 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件； 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展； 8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案； 10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责

1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。

2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。

3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。

4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。 5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。

6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。 7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守

8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。

10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。

11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。

12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。

13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。 14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。

15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。

16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。

17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。

19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。

20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。 21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作； 21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；

22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。 23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议； 3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率； 5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理； 6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系； 8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行； 9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

行政人事主管岗位职责

1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。

2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。

3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。

4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执

【篇2：公司组织架构图及岗位职责】

公司组织架构图 公司员工职责

总经理：（闫仁胜）

1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构

4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作

7、根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售和生产计划。

采购、（杨玲、闫仁胜）1、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。

3、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然

后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。4、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计

划及时购进。

5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。 6、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。

7、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准 8、每月汇总采购清单报表 生产主管：（史景会）

1、全面负责生产车间全面工作，包括产品工艺控制，生产计划安排，生产人

员培训和管理，产品质量控制。

2、制定出每种常规规格产品规格书。

3、下达生产计划，指导生产人员按技术标准生产，根据订单安排工人生产。 4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。5、降低生产过程中对原材料的损耗。

6、配合采购部分，提出采购计划和采购原材料技术标准。

7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应，能够及时改进生产技术的缺陷。 仓管：（大姐夫）

1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要 2、确认流转单，按销售要求、及时安排送货。

3、及时填写原材料入库清单，按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。

4、出库时按销售订单出库，并做好对应记录。 5、处理物品进库出库事宜

6、对固定资产管理好，做好各项固定资产的备案。 质检部： 1、负责生产线成品出厂检测。

2、每批次出厂产品严格按照标准检测，根据客户需求数据检测报告，并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格，签字负责制。

销售：闫仁胜

1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户

5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政

销售助理：（王秀丽）

1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作

4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额

5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度 6、协调销售和生产部分的订单事宜，根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。

财务主管：

1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、审核财务制作的会计报表 3、公司年检及送报表

4、每月生成公司业绩报表，进消存报表 5、核定产品成本

会计：

1、根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性 2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、每月制定应收账款，财务月报表 4、按税务要求每年制作年度清算报表 5、按销售助理要求，按时开票 6、每月抄税、报税

出纳：

1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款

2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性

生产：史景会、安宝龙

1、负责光缆生产，严格按照标准制度进行生产

2、保持与销售人员的密切配合，协助销售人员完成工作

3、服从生产主管的工作安排，在生产过程中认真负责态度，避免生产过程中的重大失误

4、努力提高生产技能。

司机：

1、听从仓管安排，按时派遣送货 2、对公司车辆进行护养，保持车内清洁

行政：有财务监管 1、管理公司各项合同

2、采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 3、负责办公室日常办公制度维护、管理。4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度 7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、协助总经理处理行政外部事务。

以下需要遵守的几大表单：

1、原材料库存报表 7天（生产车间制定）

2、生产订单-销售助理根据销售订单制定 送达生产车间 一式4联 1份联留底 1份月底交财务 2份交生产部分

3、采购申请报表 （生产车间根据库存情况和生产计划情况 制定采购报表）4、出库单 4联销售助理 1份 财务1份客户2联（一份回单）

5、月报表：月采购汇总报表-采购部制定 月销售汇总报表-销售助理制定 月利润报表-财务部制定

【篇3：公司组织架构图及岗位职责说明书】

xx公司组织架构及部门岗位职责

说明书

一、总经理职责

总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。1.1职能

① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③ 提出公司组织机构设置方案。

④ 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥ 负责公司投资项目选定。

⑦ 负责审核公司经营费用支出。⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力

① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划；

② 有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。

③ 有权提出公司机构设置建议。

④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。

⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程

① 依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。② 接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。

③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。

④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。

⑤ 依据执行情况，总经理发出新指令。

二、总经办部门职能

1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；

4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。

6、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。

8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织。

9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。

10、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。