一、项目规划的背景
办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性 是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求
针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：
1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：
系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统； 系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；
有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；
2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：
系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统； 能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；
有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
各系统的操作简单快捷，智能化程度高；
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