信息系统审计岗位职责认识

一、审计及审计软件的简介

审计是一项具有独立性的经济监督活动，独立性是审计区别于其他经济监督的特征；审计的基本职能不仅是监督，而且是经济监督，是以第三者身份所实施的监督。审计的主体是从事审计工作的专职机构或专职的人员，是独立的第三者，如国家审计机关、会计师事务所及其人员。审计的对象是被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动，这就是说审计对象不仅包括会计信息及其所反映的财政、财务收支活动，还包括其他经济信息及其所反映的其他经济活动。审计的基本工作方式是审查和评价，也即是搜集证据，查明事实，对照标准，做出好坏优劣的判断。审计的主要目标，不仅要审查评价会计资料及其反映的财政、财务收支的真实性和合法性，而且还要审查评价有关经济活动的效益性。

审计的重要性不言而喻，首先，审计具有强有力的制约作用。审计通过揭露和制止、处罚等手段，来制约经济活动中各种消极因素,有助于各种经济责任的正确履行和社会经济的健康发展。其次，审计还具有促进作用，审计通过调查、评价、提出建议等手段,来促进、服务宏观经济调控,促进微观经济管理，以助于国民经济管理水平和绩效的提高。

然而随着社会经济与科技的不断进步，审计的主体和客体的不断扩充，纯手工审计的方式尽管具有灵活运用的特点，但是因其效率低、错误率高而逐渐不能满足人们的需要，这时审计软件应运而生。审计软件是指用于审查电算化系统或利用计算机辅助审计而编写的各种计算机程序。广义上讲，审计软件是指用于帮助完成审计工作的各种软件工具。审计软件可分为四种类型：第一种现场作业软件、第二种法规软件、第三种专用审计软件、第四种是审计管理软件。

在我们专业实习之前，我们参与过鼎信诺审计软件的培训，比较可惜的是，在正式参与审计时，我们并没有利用专业审计软件进行审计和数据处理，仅利用EXCEL便完成了所有审计工作，但我也通过查阅资料书籍和询问事务所人员初步了解了中瑞岳华审计软件——鼎信诺的基本功能和操作，同时我也将在下文中大致描述EXCEL在审计中的运用。

二、XX会计师事务所审计软件——鼎信诺 简介

鼎信诺审计系统作为XX会计师事务所的主要审计软件，有如下11个主要功能：

1、前端数据采集

审计前端能够从金蝶K

3、金蝶KIS、用友7系列、用友8系列、用友通系列、速达3000、速达5000、新中大、久其、安易、博科、浪潮、远光、远方、小蜜蜂等常见财务软件中取出数据；并且不需要安装可直接运行；前端是完全免费，可以直接从公司网站上下载；对于定制的或者不常见的财务软件，可通过粘贴数据到EXCEL取数模板的方式采集数据。

2、审计抽样

审计人员凭经验和职业判断手工抽取样本；也可以依据审计人员选择的抽样方法，如随机、由大到小

或由小到大和条件（抽取笔数或金额），由计算机计算出各种统计数据（包括：样本总量、已选样本量、剩余样本量、所占比例大小等等）；同时保留审计轨迹，并与抽样结果一起反映到检查表中。对于已抽出的凭证还可以生成凭证并打印出来。

3、自动生成实质性工作底稿

所有的实质性工作底稿都是自动生成的，实质性工作底稿包括：审计程序、审定表、明细表、检查表等等。对于往来款中有核算项目的，也可自动在明细表中列示。工作底稿

4、往来款账龄计算

往来款的实质性工作底稿中，系统可以依据多年的账套数据计算出账龄。

5、生成银行函证和往来单位函证

在实质性工作底稿中选择要发送函证的银行或往来单位，修改系统提供的函证模板后，系统自动生成一页一页WORD格式的函证。

6、合并会计报表

系统根据母子公司间投资关系等信息自动产生权益抵消、收益抵消，内部往来抵消和内部购销抵消四种抵消分录，用户还可以手工输入抵消分录。系统根据母子公司间投资关系自动产生包括全部母子公司的过渡表和集团合并会计报表。系统自动合成集团公司下属全部单体公司的报表附注，合并报表附注同样可以刷新到WORD中。

7、存货和固定资产的测试

存货或固定资产的实质性工作底稿中，系统可以自动提取前端已采集的相关数据，依据用户选择的不同方法进行测试。

8、数据分析

数据分析有报表分析、图表分析和指标分析三种，从不同的角度分析审计风险。数据

9、审计调整

输入一次审计调整后，该调整分录涉及到的底稿、报表、附注都能自动更新数据。调整分录，自动生成汇总表和审计会计报表。

10、生成未审会计报表

未审会计报表中，未审数是由科目得到，报表数是由企业提供。如果账表之间存在差异，以红色字体显示，用户可以据此进行账表差异调整，例如：往来款科目的负值调整。

11、自动生成会计报表附注

系统提供了财政部和国资委颁布的会计报表附注模版，会计报表附注的内容和格式是可以修改的。修改后的附注能够一次性全部刷新到WORD文档中。

显而易见，鼎信诺审计软件大大节约了审计的时间，提高了效率，在于同学和学姐交流时，使用过该软件的同学都普遍反映利用该软件效率提高了不少，仅以抽凭为例，我们利用EXCEL导出数据抽凭需要至少一整天的时间才能完成一家公司的电子抽凭工作，而导出数据的凭证号在实际抽凭过程中很多都是错的，而利用鼎信诺软件则需要不到半天的时间就能完成同等规模公司的抽凭工作，并且凭证号都能够对应的上。

而且审计工作底稿实现电子化后，审计人员能方便地通过公司内部的局域网或审计小组现场的对等网实现信息共享，相互之间查阅审计底稿只需l要点点鼠标即可轻松实现，而且审计人员之间互不影响，从而可以极大提高审计效率。审计人员只需要进行初始的数据录入，计算工作由计算机自动完成，计算结果准确无须验算，可节约时间，提高审计效率。

利用鼎信诺软件，审计底稿的素材范围得到了进一步的扩充，录音材料、录像材料、电子照片均能构成审计底稿，搜集证据不再单一化，更加方便快捷，审计风险也得到了降低，同时资料也变得容易方便携带起来。