海运操作实习报告
作为马上毕业的大学生,我们在学校接触的大多是理论知识,缺乏实际操作经验,很多东西都是纸上谈兵,但是通过近三个月的实习,不仅使我广泛的了解了海运业务,也使我增长了专业知识,更重要的是学习到了不少为人处事的方法和做人的道理,这些对我来说受益非浅。很快我将踏上人生新的征程,在新的征程里我将以此为契机,不断努力,开创自己的天地。
公司简介 :
青岛思颐运通国际物流有限公司是经国家外经贸部批准、国家工商局注册的一级国际货运代理企业,是山东省国际货代协会会员。可向客户提供海运进出口订舱、报关、报验、仓储以及陆运等全套服务,特别是在在操作各种特种箱(如:危险品、冻柜、干柜、框架箱等)具备很强的优势。在长期的实践工作中,与东方海外(OOCL)、美国总统(APL)、日本川崎(K-Line)、宏海箱运(RCL)、现代船务(HMM)、长荣海运(EMC)、海丰船务(SITC)、日本邮船(NYK)等船务公司都有良好的合作关系,公司本着“热诚、细心、安全、信赖”的服务宗旨,为客户提供优质高效的服务。
作为公司的海运操作,我主要是负责接受客户的托书,然后完成订舱的工作。这个过程看似简单,但是实际操作起来却不容易点疏忽,下面我就谈一下我的操作流程:
第一,接单并审单。接受客户的托书,并且要仔细审核是否有客户名称,件重尺,起运港,目的港,船期,箱型箱量,若是冻柜要审核温度,通风,湿度等内容。同时要询问客户的特殊要求,如目的港是否是实际的卸货港,是否挂机(在集装箱的外部挂一个制冷器,在货物的运输过程中用它来制冷避免货损),以及申请的箱使,堆存天数。并且询问客户是否由我们派车,报关,商检,若客户做的是信用证,提醒客户要仔细审核信用证的日期和内容,要做到单单一致,单证相符!
第二,订舱。根据客户的要求向船公司进行订舱,在这个过程中要做到认真,仔细,因为一个字母的疏忽,就会影响到提单的签发。我在操作第一个单子的时候,由于把电话号码输入错误,而造成改单,不仅产生了600元的改单费而且给客户留下了不好的印象,失去了客户的信任,影响了以后的合作。由于每个船公司的要求不一样,操作流程也不相同,在订舱的时候要学会和其他的操作进行沟通,听取他们的意见及建议,避免犯下无法弥补的错去。
第三,传真入货通知给客户。在向船公司订舱后,要及时的催促其出号,出号后及时的发入货通知给客户,并询问是否收到。告知客户具体的截单截港日期,提醒客户一定要准时的将货物送到场站,否则就会造成无法报关,甩货等情况。第四,派车。派车虽然是陆运的环节,但是在货物的运输过程中起着至关重要的作用。派车前要仔细的审核车队的情况,了解他们的优势,是适合短途运输还是长途,要是危险品一定要选择有危险品运输资质的车队,这样才能保证货物运输过程中的安全。在派车前要打印派车通知给车队,派车单上要注明车队的详细名程,联系人和联系方式。同时要询问场站是否有充足的箱量,若是箱子紧张,要催促车队及时背箱,以免背不到箱,而耽误装
运。若是冻柜的话最好让客户做指定箱号。同时背箱后要让司机检查箱体是否有破损,在装完货后也要让司机检查箱体的情况,离开工厂后的责任由司机承担。
第五,报关及报检。询问客户是A类客户还是B类客户,是否可以做无纸通关。报关时需要有正本的核销单,报关委托书,通关单,以及箱单、发票、合同。同时要审核报关资料的内容与详单发票合同上免是否一致,若不一致,一定要在开船前确认好最终数据,避免在开船后更改。一般实在有了运抵报告后再报关,最晚的通关时间为下午五点,若是无法通关,就会造成货物退运。若是拼箱货,因为有好几家的货物子在一个集装箱里,一个不能放行,会造成其他几家也无法装运。第六,保险。货物要做保险一般是在CIF的条款下,一般是在开船后十天内保险公司可以接受做单。要传发票,以及提单的样本给保险公司,提单上的日期必须与保单一致。若是开船后10天要做保险的话要让客户出具晚出单保函。在这其中要询问客户是做海渍险,一切险,还是其他的险别。因为每一个航线的保险费率不同,所以在出单后要询问保险公司的费率以及保险金额,以防在报关的时候出现差错。第七,提单确认。提单确认是非常重要的环节,这个是提单可以更改的最后期限
若是截单之后再进行更改会产生改单费。提单确认不得超过两次,而且要做到准确无误。并且在确认的过程中要询问客户是要正本还是电放。第八,费用的确认以及签单。货物的出口除了海运费外,还有其他的陆运费以及特别费用。像是欧洲航线的ENS预录舱单费,东南亚航线的CIC集装箱不平衡费,ECRS紧急成本附加费,EBS紧急燃油附加费等还有美洲航线的AMS反恐信息费等。这些费用虽然很抽象,但是熟能生巧,时间长了就能慢慢的记住。费用确认,不仅要和客户还要和船公司确认,并且要留下确切的凭证,以防无法对峙影响费用结算。
作为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。不过,在同事的帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。实习的这段时间,我懂了不少东西。回想自己在这期间的工作情况,有以下是我在工作中的心得与体会:
第一:打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。进一步提高自身综合素质,才能适应当今社会对人才的需求。
第二:学会忍耐。我认为“忍耐”是学生步入社会的基本功。刚出来做事,谁都要受气,要是不忍耐,就非常容易与人发生口角,使自己不能愉快地工作,久而久之,就会形成紧张的人际关系,这样一来,就会给自己的工作造成被动、压力,严重的还会使自己根本无法开展工作
第三:学会沟通。很多人觉得沟通就是和别人说话,怎么还不会呢?其实沟通也是有学问的,就像在工作中不但要和公司内部的领导,同事交流,还要和客户,报关行,车队交流,只有通过大家之间的沟通才能够完成工作的任务。另外,通过沟通能够营造一个和谐的工作氛围,提高工作效率,所以千万别在办公室中板着一张脸,让人们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。
在实习的时间里,我们脱离了学校的庇护,开始接触社会,了解我们今后工作的性质。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的 “特点”,现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生,主要的工作是学习;现在即将踏上社会,显然,自己的身份就有所变化,自然重心也随之而改变,现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。当然了,在学校打下的良好的英语和计算机基础使我受益匪浅,也让我很快的融入到了工作中。同时,通过在学校参加各种比赛和社团活动,锻炼了我的组织能力、交际能力,以及团结意识,这些都使我很好的处理同事关系,得到他们的喜爱和信任。回顾实习的这段日子,有很多感触和收获.它使我在实践中了解了社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我即将走向社会打下坚实的基础
第2篇:海运安全
海运安全文化的建设及探究
航海0810 金 佳
200810111326 【摘要】:
近些年来,海事部门就加强海事文化建设提出了多方面的要求,“海事系统在社会主义文化准则指引下,形成富有海事特性的文化价值观体系”的要求,海事文化建设已成为海事系统的热门话题。所以,一旦海运安全文化的成长,必将对海运事业带来极大的帮助。【关键词】:
安全文化建设 途径 方法 探究
随着世界经济的快速增长以及全球经济一体化进程的加速,海上贸易也随着快速增长。据统计,超过90%的国际贸易货物是通过海上运输来完成的。海运量的快速增长导致船舶向大型化、专业化、快速化、自动化发展。同时,由于海上交通日益繁忙,海上人命、财产安全和海洋环境必将受到影响,海上安全事故出现的概率也加大。因此,海运企业的安全需求越来越高。当然,我们最先要研究的就是事故发生的原因了。
事故致因理论是从大量典型事故的本质原因的分析中所提炼出的事故机理和事故模型,是探索事故发生与发展规律,研究事故始末过程,揭示事故本质的理论。是分析事故的工具,以指导事故预防和防止同类事故的重演。
我们知道的事故发生的原因才能更好地去阻止事故的发生,而要阻止事故的发生,我认为最重要的就是,船上人员的安全管理及个人的安全意识。
船上安全管理的要点
船上安全管理的要求是实现“本质化安全”,即运用现代科学技术,尤其是安全科学的成就,从根本上消除形成事故的主要条件,采取尽可能完善的防护措施,形成某种条件下的“绝对安全”,使事故损害减到最小。传统的安全管理偏重于经验式的行政管理和事后控制,总体状况是因人而异,缺乏系统化,安全状况波动大。注重于发通知、开会、设部门、设专人;但船况不佳乃至不适航时,往往要求船舶开航,一旦发生事故,就从船员角度查找原因和责任。船员面对大量的安全号召和经验教训,无所适从,或勉为其难,或束之高阁。安全状况始终难以改善,原因在于未能把握其要点。
一般说来,船上安全管理的要点在于“组织化管理——人员素质管理——人员响应管理”。“组织”,是指岸上、船上对单船安全管理的系统化,包括科学合理的管理文件体系和相应的人员组织体系,依照文件规定和具体情况对安全事物的妥善处理。“素质”,指与安全有关的道德、身心、技术、能力及其语言素质。“响应”,是指人员相应安全管理体系的积极程度,为确保船舶安全,“响应”对岸、船上人员同等重要。虽然不同的管理理论会强调不同的安全管理侧重点,但都具有本质化安全的特点,都离不开人的努力,最终都得落实于“人、机、环境、管理”系统。人为因素在科技发达的今天,已上升为海上船舶事故的首要原因,无疑是船上安全管理的根本要点。
海运安全工作的要素
从文献资料,我了解到海运安全工作的要素至少要由9个要素构成,即:责任意识、敬业精神、船舶适航适货状况、质量安全管理规定、技术能力、团结协作、检查督促、培训学习、心理调适。其中“责任意识”和“敬业精神”以及“船舶适航适货状况”是实现安全的前提和关键,其它6个要素是实现安全的基础和保证。个人认为海运安全工作要素细分下去远不止这9个要素,但这些安全要素归纳起来可分为船舶和环境等非人员要素和人员要素两类,而人员安全要素又可分为智力影响要素和非智力影响要素,且人员的非智力要素在安全工作要素中占的比重更高。据统计,其中人员要素占80%,而人员要素中有90%是非智力因素导致的安全事故。
从目前的情况来看,从业人员的安全意识略显低下,提高从业人员的安全文化意识就越来越重要了。在一定程度上不是表现在专业技术、技能等智力因素方面,更重要的是表现在上述非智力因素方面。而往往是这些非智力因素导致了最后事故的发生。我国航海人员安全素质不足主要表现在:安全意识淡薄、缺乏敬业精神、服从意识不强、心理素质不好、团队协作工作能力不强、安全管理水平不高、安全知识尚显薄弱、安全技能不熟、英语水平和计算机应用能力低。这些不足可能不会同时出现,但只要有一两种安全素质存在不足,就有很大的安全隐患,应该引起重视。
从海运安全工作的要素分析,个人认为应结合航运生产的实际特点,在加强安全知识、安全技能教育的同时,应着重加强影响安全工作的非智力因素的教育。如责任意识、服从意识、心理素质、法律意识的教育和团结协作、人及交流能力的培养。对船员开展系统的、形式多样的安全教育来提高航海人员的安全素质。主要可以通过以下几种形式来进行安全素质教育,培养船员的安全观。
而一条船作为一个系统来看的话,就更能清晰的了解,系统这一概念,来源于古代人类社会实践经验,并在长期的社会实践过程中不断发展并逐渐形成。系统,是由相互作用、相会依赖的若干组成部分组织而成的,具有特定功能的有机整体;又是其从属的更大系统的组成部分。所以由整个系统来看,就更为清晰了。
构建安全文化主体。一是成立企业文化建设专门机构,由船长亲自挂帅抓,制定安全文化建设实施计划,提出明确的要求,使企业安全文化建设有组织、有计划地开展。二是把思想政治工作与安全工作有机融为一体,摸清船员的思想脉搏,为船员办实事、解难题,切实把船员个人目标和整个公司的发展紧密结合起来,树立船员高度的企业主人翁意识,提高船员参与安全工作的积极性和主动性。三是把宣传阵地不断向下延伸,宣传方式不断横向发展。通过在船上建立“安全文化长廊”,在驾驶台、餐厅等、工作面设立安全警示标语、班前多媒体教育等方式。让每一名船员在工作与工余之时接受安全意识宣传教育,提高他们的安全意识与自我保安意识。四是制定符合工作实际的作业规程和安全操作规程,不断强化对船员安全行为的约束,构建起以人为本的安全文化体系。
创造优良安全环境。一是夯实思想基础。狠抓领导干部作风转变,认真落实船长领导干部的带头作用,及时解决船员在工作生活中存在的问题。二是夯实技术基础。完善安全技术措施基础建设,科学制定值班,休息工作表,抓好落实工作。三是夯实行为基础。通过加强行为控制,建立健全安全监督检查机制来夯实行为基础,使船员在安全、良好的作业环境中及严密的监督监控管理中消除危险,不合理的行为。保证船员工作环境整洁、舒心、安全。
提高船员整体素质。一是以全员培训为核心,对船员进行系统的,大覆盖量的全面船舶安全知识培训和教育,并严格培训纪律,切实形成一套培训管理办法和管理机制,提高培训质量和效果。二是采取外聘师资与内部聘请师资相结合,安全理论培训与实物操作、现场观摩相结合,培训与案例分析相结合的方式,着重开展案例分析教育,增强职工安全事故预防能力和分析能力。三是利用安全文化氛围,举行安全知识竞赛,安全技能大比拼等形式多样的安全活动,让船员在乐趣中得到安全素质的提高。四是加强对安全培训效果的考核,实行培训考试成绩与工资、奖金挂钩,建立全体船员培训责任制,并将责任层层分解落实,通过强化培训切实提高船员整体素质。
建立安全责任系统。一是建立安全责任机制。建立责任体系,认真执行“一岗一责制”。同时,可实行安全风险抵押制度,运用经济杠杆规范船员的不安全行为,促进安全意识的形成。二是建立健全安全管理机构,严管理,严考核,严奖惩,加大安全责任追究处罚力度,确保各项安全责任和措施落到实处。
强化船员组成安全建设。一是注重从组织上给予保障。注意船员人员结构的合理配置,使船员内部人员达到性格上相互补充,工作上相互支持,实现沟通和协调的顺畅,为船员安全文化建设顺利进行提供组织保证和创造条件。二是发挥船长的核心作用。根据全船安全实际情况,合理组织,精心安排,使全船人员的各项工作有条不紊,对出现的一些特殊情况及时汇报并解决。三是注重全船人员心理的研究,对症下药预防和纠正全船人员的侥幸心理、逞能心理、麻痹心理、无知心理、对抗心理。不断由浅入深,形成安全文化理念。四是不断丰富全船人员安全文化建设的内涵,并注意提炼形成全船人员安全文化理念,并及时将全船人员安全文化建设成果转化到实际安全生产中去,切实促进安全健康发展。
【结论】
海运企业的安全需求要靠高安全素质的航海人才来保证。但是应该看到目前我国船员距离安全需求的高素质还有很大的差距。因此现阶段我们应该针对我国船员的薄弱环节,根据安全工作要素,运用形式多样的教育方式大力提高航海人员的安全素质,培育船员树立安全观,这将对全球航运安全、海洋环境保护和航运可持续发展起到至关重要的作用。
【参考文献】:
书名:海运危险货物安全技术要求
本社 编
出版社:北京大学出版社
出版日期:2007-2-1 书名:最新海运及内河航运船舶安全检查与问题整改措施标准实施手册
刘祖源
出版社:中国海洋出版
书名:海运安全科学基础
席永涛 陈伟炯
上海海事大学
第3篇:海运流程
福州海运出口流程
大概流程如下:
订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款
具体操作
一、订舱
1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。3:委托书内容:
①收货人、通知人、商品名称(中英文)。麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及 装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)
②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明
③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:
船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
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