会议接待流程方案
1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。
2.大厅内设签到台、指示牌等。
3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。
4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮
6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 8:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。
10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。
11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐,舒缓客人的情绪
第2篇:会议流程策划方案
会议流程策划方案
(一)
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程策划方案
(二)
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
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