总经理
公司总经理是公司的法人代表;
负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。
负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。任命管理者代表并授予权限;
签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;
负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;
负责审批公司的奖惩方案。经营副总
直接上级:总经理 直接下级:经营部部长
在总经理领导下,分管公司经营部工作
负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;
根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划;
负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜; 负责顾客归口管理工作; 生产副总 直接上级:总经理
直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作
负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务; 保障副总
直接上级:总经理 直接下级:安设部部长
在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总
直接上级:总经理 直接下级:办公室
在总经理领导下,分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作; 财务总监
直接上级:总经理 直接下级:财务部
财务部及下属厂处、项目部的财务工作; 领导公司外部接口的财务形象实现及协调; 负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策; 领导公司融资工作;
负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调; 负责财务动作线的实现;
负责决策中财会意见提出,参与相关决策; 负责公司财务制度的建立和保持; 负责审核财务报表; 领导开展公司全面的经济内部审计工作。总工程师
直接上级:总经理 业务下级:技术人员
负责公司的技术发展和技术保障;
负责领导公司新技术新工艺的开发、应用; 主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价;
负责施工过程中的技术支持和技术改进; 审批本公司有关技术文件的发布。
部门职能 人事部
1、部门名称:人事部 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事管理员 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才 5、主要职能:
·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理
·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况
·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、《规章制度》培训
·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能
·公司内人事制度的制订
岗位描述 人事部经理
1、职务名称:人事部经理 2、直接上级:董事长
3、下属岗位:人事档案管理员 4、本职工作:人事管理 5、直接责任
·主持本部门例会,传达上级指示 ·制订本部门工作计划,按时完成任务
·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题
·与相关部门联系,解决有关问题
·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续 ·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训,并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤,合理安排员工福利 ·主持《文明生产、文明办公》检查,参加《行政管理检查》,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续
·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》
·定期举行业余活动
·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难
6、领导责任:
·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力: ·有权拒绝非正常录用
·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权
岗位描述 人事管理员
1、职务名称:人事管理员 2、直接上级:人事部经理 3、本职工作:人事管理 4、工作责任: ·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作
·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督
·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力:
·出勤监督、检查、处罚权
部门职能 办公室
1、部门名称:办公室 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、部门本职:办公室管理 5、主要职能:
·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾
·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存
岗位描述 办公室主任
1、职务名称:办公室主任 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、本职工作:办公室管理 5、直接责任:
主持本部门例会,传达上级指示 制订本部门工作计划,按时完成任务
监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发
负责公司内管理制度制订
参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作;
负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作; 负责组织公司各种活动; 负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任: ·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力: ·对作废文件处理权
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权
岗位描述 打字员
1、职务名称:打字员 2、直接领导:办公室主任
3、本职工作:文件、资料打印、复印 4、工作责任: ·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力
·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作
·有权拒绝提供公司机密文件
岗位描述 接待员
1、职务名称:接待员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:接待 4、工作责任:
·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知
·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力
·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域
岗位描述 车队主管 1、职务名称:车队主管 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:专车接送 4、工作责任: ·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员
·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力:
·有权拒绝非专车使用人员使用专车
岗位描述 保安员
1、职务名称:保安员 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:轮流执勤维护安全 4、工作责任:
·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂
·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力:
·按规章制度有权对违纪职员进行罚款
岗位描述 厨师
1、职务名称:厨师 2、直接上级:办公室主任 3、直接下属:
4、本职工作:食堂的日常工作 5、直接责任: ·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责
·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力:
岗位描述 食堂出纳
1、职务名称:食堂出纳 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:食堂现金支付工作 4、工作责任:
·负责食堂的现金支付工作
·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力: ·有权拒绝支付不符合财务制度的款项
财务部
1、部门名称:财务部 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主办会计、会计、出纳 4、部门本职:企业财和物的管理及及核算 5、主要职能:
·建立健全企业内部财务管理制度
·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表
·依法计算和缴纳国家税收
·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果
·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能:
·参与经济合同的签订和监督
岗位描述 财务部经理
1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监
3、直接下属:主办会计、会计、出纳 4、本职工作:负责财务部全面管理工作 5、直接责任:
·主持本部门例会,传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案
·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·制定公司财务制度
·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题
·协调部门之间工作,解决有关问题 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 7、主要权力:
·有权制止或纠正违反公司财务制度行为
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支
岗位描述 主办会计
1、职务名称:主办会计
2、直接上级:财务部经理、总监 3、直接下属:会计员、出纳员 4、本职工作:会计核算 5、工作责任:
·负责本单位财务核算、管理工作
·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作
·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销
·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力
·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权
·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权
·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权
岗位描述 出纳
1、职务名称:出纳员 2、直接上级:主办会计 3、本职工作:现金收付 4、工作责任: ·负责现金收付 ·处理报销事项
·审查原始凭证,保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作
·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存
·负责每日将现金存入银行,定期对帐 ·填写收支、存款日报表,交财务部经理 ·负责掌握保险柜
·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力:
·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力
部门职责 质量部
1、部门名称:质量部 2、直接上级:生产副总 3、下属岗位:
4、部门本职:质量管理 5、主要职能:
·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况
·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系
岗位描述 质量部经理
1、职务名称:质量部经理 2、直接上级:总经理 3、直接下属:
4、本职工作:质量管理 5、直接责任:
·主持本部门例会,传达上级指示 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务
·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题
·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系,解决有关问题
·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施
·对违反规定的处罚权
第2篇:集团岗位职责
山东鹤园集团
岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
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