招商大会活动方案篇1:招商会策划方案 招商会策划方案 一、招商会形式的设定: 招商会时间: 招商会主题:项目推介会。
流程:签到 推介会启动仪式项目推介环节抽奖音乐PATY 退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型: 招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会
根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点: 2、场地费用: 3、布置场景: 四、邀请人员名单: 1、政府相关领导、投资人员等
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等()五、招商会人员准备: 1、主持人邀请
2、工作人员安排(签到、接待、组织、安保)3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、招商代表发言人 六、项目推介会费用预算 篇2:渠道招商大会方案
深圳市网通电子商务科技有限公司 ***产品招商会(服务流程)一、活动主题: 双赢战略联盟计划启动仪式暨***产品全国招商大会 二、活动目的: 1、借助电子商务的潮流,结合网通公司的实力及资源,助 你的企业产生轰动效应,形成社会影响;2、促使观望中的经销商签约;3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;4、打造公司在行业的形象;5、为布局全国打好基础 三、活动方案 1、活动 时间: 2、活动地点: 3、主办单位: 4、媒体支持: 《***报》《***报》《***报》《***报》《***报》 5、嘉宾
专家资源组主要成员
重点媒体记者 特邀经销商 四、会议准备 1、易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张,其他;2、会议背板内容:(1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式(2)小标题:暨某产品全国招商大会 主办单位: ********有限公司 3、会场向导牌;内容:双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅 4、独家经销铜牌;5、拍照和摄像;6、手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《****报》、《*****报》、《*****报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);7、招商手册、会议手册;8、《******报》、《*****报》、《*****报》,其它媒体;9、产品宣传手册;10、本次招商会的企业宣传片光盘 11、签名板;12、主席台姓名台卡;13、经销商胸卡;14、主持台上企业标志 15、会务后勤人员配置;男性职业装(统一颜色的西装、领带)女性职业装(套裙)16、礼品赠送;17、墙面形象展示牌;18、主持人确定;19、政府人员、医学专家邀请;20、接站车辆(都要用好车)、人员;21、***名礼仪小姐。五、会场布置 1、主席台区(1)、主席台背板(2)、主席台会议桌(3)、投影仪、投影幕(4)、笔记本电脑
(5)、主持台、麦克风、音响设备。2、经销商区
(1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;(2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;(3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;(4)、会议桌、笔、饮用水
(5)、会场内墙面形象展示牌。3、会场入口大厅区(1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;(2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;(3)、会场入口处工作区
进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。(4)、专柜实景展示;(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。六、人员分组设置: A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调;B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;F沟通组:这个组责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
G登记组
H 接站组(需要配合完成)各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。尽量做到包干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。如:会场组人员在没有时可协助沟通组
谈判或会务组工作。七、会议架构: ?会前宣传 ?会场布展 ?现场展示 ?现场会议 ?解答疑问 ?会上竞标 ?会后签约 ?宴会 ?后期造势 八、会议步骤 1、活动筹备
(1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项: 1、专家邀约,人员确定;2、会议场地(容纳150人左右);3、专家、嘉宾住宿安排预定;4、场地布置及会议所需物料;5、已联络的经销商邀约;6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传
(1)、对中国某病市场,从高度上、权威上、观念上进行引导。(2)、借助媒体的声音,传播公司规模、实力及优势所在,增 强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力,消除代理疑虑,增强信心。九、会议流程: 十、会议预算: 1.会务费用
(1)场地费用(2)食宿费用(3)物料费用(4)交通费用(5)其他 费用
2.会议宣传推广费用 (1)新闻费用(2)嘉宾费用(3)营销支持费用(4)主持人费用(5)其他费用
篇3:招商会策划方案 2011年维多利保罗皮具品牌 广西省招商会 业务组 方 案 策 划 第 1 页 2013-4-17 目录
一、招商会方案计划 二、市场开拓以及项目进度表 三、费用预算与分解 四、招商会支持政策 业务组 第 2 页 2013-4-17 招商会前期市场计划
一、拓展目标:开发维多利保罗专卖店35家。 二、工作 流程: 三、业务组 市场操作: 1.时间规划: 1)市场拜访于9月18日10月8日;收集客户信息并按照客 户质量将其分为甲乙丙类。
2)10月9日10月12日电话跟进并发放邀请函;同时对重点客户进行二次回访。
3)10月13日15日所有业务员返回南宁,电话跟进客户并准备会议期间事宜。
第 3 页 2013-4-17 4)招商会于10月1718日在南宁市 2.业务人员: 1)行程安排:业务员于9月17日务必到达南宁,召开会议安排好个人市场区域并设计好路线等事宜,市场拜访于9月18日开始。
2)拜访任务:采取单位区域责任制。每单位区域市场必须以报表形式上交4名意向客户详细信息;第二,以报表形式上交市场调研资料等。(详见相关报表)3)报到规定:下到市场期间,除了遵守公司原先关于电话报到的规定外,每天上午9点至9点30分(用公司手机即可)必须向业务组长报到并汇报相关情况。
业务组 第 4 页 2013-4-17 4)相关报表: 意向客户拜访登记表暨市场调研明细表。市场调研明细表(附件一)业务组
第2篇:招商大会方案
香港希美2008年秋冬新产品发布
暨招商大会
一、专案名称
香港希美2008年秋冬新产品发布暨招商大会
二、专案小组组员
召集人:邹总
执行人:罗宗强、许良、吕德辉、曾明芳、张柱峰(情况汇总与文秘工作)组员:(1)营销客户服务部——许良、杜杰、吕德辉、张彦峰、莫伟成、罗顺
波、朱德勇、崔少弟、曾明芳、高志远
(2)市场部——陈龄伊、刘国福
(3)管理服务部——缪全利
(4)平面设计部——罗宗强、杨霜琳
(5)产品开发部——谈敏燕
(6)招商部——陈永雄、陈新、许良、杜杰
(7)会议拍摄——张柱峰(指挥)、周伟涛(拍摄)
机动调用人员:业务部主管
三、宗旨
1、2008年秋冬新品推出展示,并介绍产品工艺用料、卖点等相关说明。
2、培训内部员工、激励员工士气。
3、加强公司与客户间的双向配合、改善客户经营心态,提升客户经营能力。
4、向客户展示公司在设计、生产、业务三大方面的新风貌。
5、组织客户签订秋冬新产品首批订货单。
6、2008年企业新形象升级展示,观摩西樵专卖店新形象。
7、2008年秋冬招商加盟会争取更多的新旧客户加盟希美(老客户新开店、老客户带新客户、招商部定向招商客户)。
8、向有意向加盟的客户签订加盟合同。
9、请家纺营销专家讲课。
10、请专业的陈列师讲课——专卖店如何提高陈列水平。
11、请设计希美2008年新形象设计师讲解。
四、时间与地点
1、时间:2008年7月12下午日至14日上午(12日上午11点报到,14:—
18:00开会;13日上午8:30—12:00开会,14:00—18:00开会;14日上午8:30到12点开会,下午陆续离开)【2008年秋冬新产品
发布会—加盟商参加会议】。
2008年7月15日上午至16日上午招开招商会议【招商部定向招商的并发邀请函的】。
2、地点:(1)会议地点:西樵大酒店二楼会议室
(2)住宿地点: 西樵山大酒店
(3)用餐地点: 西樵山大酒店
五、与会人员名单
1、来宾:(1)加盟商(按确认统计表为准,旧经销商开新店,老客户带新客户
名单由营销客户服务部经理确认)。
(2)招商部定向招商(以发出邀请函为准)。
(3)15日上午至16日上午开招商会议。
2、本公司参会人员:相关主管以上干部(具体名单待定)。
六、会议行程安排
(1)7月12日上午,客户陆续到达公司;
(2)12日上午11:00—12:30(西樵大酒店用餐);12:30—13:50午休(西樵大酒店);14:00—14:05(致欢迎辞);14:05—15:00(希美新形象升级工程设计师讲话);下午15:00—18:00开会(营销老师讲课)。
(3)13日上午8:30—11:00(陈列老师讲课);11:00—11:40(新产品推介讲解);11:40—11: 50(公司总经理讲话);11:50—12:00(公司代表讲话);下午14:00—14:30(秋冬新品首批订单具体要求介绍以及有关表格填写方法的沟通,每人派发表格一份);14:30—18:00(西樵专卖店观摩,推介新产品);(晚上有关业务人员与客户沟通首批订单指导)。
(4)13日下午16:00—18:00招商部和老客户带新客户签订合同。
(5)14日上午8:30—10:30客户在西樵专卖店填写订货单,由销售经理、主管及业务助理了解客户订货单情况并及时指导客户如何写订货单。10:30—12:00审核、收集所有订货单,并加以严格保管(重中之重)。招商部争取老客户带新客户多签加盟合同。
(6)14日12:30用餐结束发放小礼品,下午补货之后陆续离开。
(7)15日招商部工作定向招商(发邀请函给客户),上午陆续到达公司,下午14:00到西樵展厅参观新产品,一对一洽谈加盟政策,介绍希美专卖店的经营理念专卖店具体做法盈利模式及对加盟的支持与服务,对加盟商的吸引力在哪几个方面体现。
(8)16日上午在公司签订合同,下午陆续离开。
第3篇:渠道招商大会方案
某产品招商会
一、活动主题:
双赢战略联盟计划启动仪式暨“某产品”全国招商大会
二、活动目的:
1、借助科研背景及资源,制造行业轰动效应,形成社会影响;
2、促使观望中的经销商签约;
3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;
4、打造产品行业缔造者形象;
5、为布局全国打好基础
三、活动方案
1、活动时间:
2、活动地点:
3、主办单位:
4、媒体支持:
《中国经营报》《中国医药报》《医药经济报》《健康报》《科技日报》
5、嘉宾
专家资源组主要成员
重点媒体记者
特邀经销商
四、会议准备
1、易拉宝30个、氢气球16个、条幅12条、拱门3个、气球柱2个、道旗100支、接待桌16张(这些物料分别放在机场、酒店、企业、沿途收费站);
2、会议背板内容:
(1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式
(2)小标题:暨“某产品”全国招商大会
主办单位:
某制药有限公司
3、会场向导牌;
内容:双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅
4、独家经销铜牌;
5、拍照和摄像;
6、手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);
7、招商手册、会议手册;
8、《中国经营报》、《中国医药报》、《医药经济报》,其它媒体;
9、产品宣传手册;
10、本次招商会的企业宣传片光盘
11、签名板;
12、主席台姓名台卡;
13、经销商胸卡;
14、主持台上企业标志
15、会务后勤人员配置;
男性职业装(统一颜色的西装、领带)
女性职业装(套裙)
16、礼品赠送;
17、墙面形象展示牌;
18、主持人确定;
19、政府人员、医学专家邀请;
20、接站车辆(都要用好车)、人员;
21、10名礼仪小姐。
五、会场布置
1、主席台区
(1)、主席台背板
(2)、主席台会议桌
(3)、投影仪、投影幕
(4)、笔记本电脑
(5)、主持台、麦克风、音响设备。
2、经销商区
(1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;
(2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;
(3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;
(4)、会议桌、笔、饮用水
(5)、会场内墙面形象展示牌。
3、会场入口大厅区
(1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;
(2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;
(3)、会场入口处工作区
进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。
(4)、专柜实景展示;
(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置:
A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调;B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;
C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;
D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;
E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;
F沟通组:这个组责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
G登记组
H 接站组(需要配合完成)
各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。尽量做到包
干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。如:会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。
七、会议架构:
•会前宣传
•会场布展
•现场展示
•现场会议
•解答疑问
•会上竞标
•会后签约
•宴会
•后期造势
八、会议步骤
1、活动筹备
(1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项:
1、专家邀约,人员确定;
2、会议场地(容纳150人左右);
3、专家、嘉宾住宿安排预定;
4、场地布置及会议所需物料;
5、已联络的经销商邀约;
6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传
(1)、对中国某病市场,从高度上、权威上、观念上进行引导。
(2)、借助媒体的声音,传播公司规模、实力及优势所在,增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力,消除代理疑虑,增强信心。
九、会议流程:
十、会议预算:
1.会务费用
(1)场地费用(2)食宿费用(3)物料费用(4)交通费用(5)其他费用
2.会议宣传推广费用
(1)新闻费用
(2)嘉宾费用
(3)营销支持费用
(4)主持人费用
(5)其他费用
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