规章制度编写

规章制度编写流程

【篇1：规章制度制定程序流程图】

企业制度制定程序流程图

【篇2：规章制度编写规则】

规章制度文件编写规范

一、规章制度的结构

【内容划分】

管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、附录、页码等部分组成。

【层次的描述与编号】 ? 章

章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。

每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。? 节

节是章的细分，使用阿拉伯数字对节编序。如：1.1、1.2、1.3 ?，节可给

出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。? 条

条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如：1.1.1、1.2.1、1.2.2?，同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如，第3章的条文中，如果

没有3.2条，就不应设3.1条。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无

标题全文应进行统一。? 款

款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.1、1.1.1.2?, 同

一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行 细分序号。同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。? 段

是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补

充。段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。? 列项

列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举

一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)?。列项可以在章、节、条、款内独立使用。

二、管理制度的内容

【表头】

? 表头里面包含公司名称及logo、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人。

? 管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：劳动合同管理制度。制

度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合，例如：文件控制管理办法、财务管理制度等。

? 制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相

区分。名称不应涉及不必要的细节。

如下所示：

【目的】目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了?，特制定本制度（或本办法、本规

定、?）”。

【适用范围】

适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区 域、部门、组织、人员等。

【职责】

职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需

要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必

要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。

【内容】

主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何

地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或

若干章予以表述。

【其它】

其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表

明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原

则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：

? 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。

? 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。

【参考文件】

参考文件为可选要素。如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容

（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文

件名称。

【附件】

附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公

司其它管理制度文件中所未包含的。

制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件1）”标注，首次出现第二个附件时则作“（见附件2）”的标注，依此类推。

【附录】 附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： ? 范例；

? 管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍；

? 对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。