实地盘存制

    

    (一)实地盘存制的概念

    实地盘存制,又称以存计耗制、以存计销制,是指平时财产物资只登记收入数,不登记发出数,月末根据实际清查盘点的结果,确定财产物资期末账面结存数量的方法。在这种方法下,对各项财产物资的增减变化,平时只根据会计凭证,在明细账中逐笔登记增加数,不登记减少数;期末,以实地盘点的数量作为账存数量,并计算结存金额,然后再根据“期初结存+本期增加-期末结存=本期减少”,倒算出本期销售或耗用财产物资的数量和金额。

    【例8-2】在上例中,假设振华公司采用实地盘存制对甲材料进行核算。则甲材料明细账上的记录如表8-2所示。

表8-2　甲材料明细账(实地盘存制)

    

    从这个例子可以看出,采用这种方法,甲材料的明细账中平时只登记增加数,不登记减少数,月末,对实存的甲材料进行盘点,实际盘点的数量1500千克即作为甲材料的账面结存数量,然后倒算出甲材料的发出数量2000千克。

    (二)实地盘存制的优缺点

    实地盘存制平时只登记收入数,不登记发出数,减少了登记账簿的工作量,而且手续简便。但是,不利于随时掌握财产物资的收发动态和结存情况,另外,这种做法会把不合理的损耗、短缺、丢失、盗窃、差错等都挤入成本费用中,容易掩盖财产物资管理工作中存在的问题,不利于财产物资的保管。因此,一般只对发出频繁、价值较低,或发出领用时逐笔登记确有困难的大堆材料物资和零售商业货柜的零售商品采用实地盘存制。其他财产物资,特别是重要的、贵重的财产物资均应采用永续盘存制。