时间管理的重要性绝对不亚于战略、创新、领导力这些看似炫目的管理议题。管理学界的泰斗德鲁克说:“时间是最珍贵的资源,如果我们不去管理时间,那么其他任何东西都没有必要加以管理了。”时间管理的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
说起时间管理的重要性,很多人都会异口同声地说,它的意义在于让我们工作得更有效率,这的确是我们掌握时间管理的一大好处。然而,时间管理的本质并不仅仅在于此。因为就时间本身而言,每人每天所拥有的时间都是一样多的,据统计,每个人每星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么——平均每天13个小时。时间管理的根本就是如何善用和分配你的时间,即时间管理就是自我管理,即改变原有的浪费时间的习惯,能在同样的时间内,把事情快速又正确地做完,使自己更有效能,这应该是每个追求成功的人的必备素质。可见,如何抓住时间,管好时间,最大限度地发挥稀缺的时间资源,成为管理者的当务之急。具体对于一个管理者来说,时间管理的重要性主要体现在以下几方面:
1.时间管理是成功的源泉
对管理者来说,时间就是金钱,时间就是效益。管理好时间是管理者成功的标志。
2.时间管理是适应竞争的要求
21世纪社会的竞争已经演变为时间的竞争。海尔首席执行官张瑞敏先生就曾经说过:“当经市场竞争中,谁的创新能力强,谁拔得头筹,谁就取得了竞争的主动权。”时间管理的目的之一就是提高速度,赢得时间,所以它是竞争的需要。
3.时间管理可以提升管理者能力
学习时间管理,就是使管理者能够科学地分配时间,更加善于节约时间,把时间用在最重要、最需要的地方,同时增加管理者的闲暇时间,劳逸结合,缓解压力,提高效率。
【揽镜自检】
请根据自己的实际情况,对下列每道题回答“是”、“否”,来测试一下你的时间管理能力。
1.你认为当天的工作是否必须完成?
2.你通常工作很长时间吗?
3.你通常把工作带回家吗?
4.你对每天的工作是否能分轻重缓急?
5.你的东西是否放置很有条理,不用费太多时间去找?
6.你做事是否一向准时?
7.工作之余你是否会稍作休息、劳逸结合呢?
8.你的案头是否有许多不重要的、长时间未处理的文件?
9.你是否为自己制订时间计划,且总能坚持下去?
10.当你遇到很多问题时,你会选择容易完成的,而放弃不重要的吗?
11.你时常把工作拖到最后一刻,然后很辛苦地去做完它?
12.你时常在做重要工作时被打断吗?
13.你会尽量减少开会次数吗?
14.你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制吗?
15.工作很忙时,你是否会有紧迫感?
16.你经常反思和调整自己的时间管理的方法吗?
17.你会花很多时间对自己的工作成果反复检查以确保万无一失吗?
18.你宁可自己干也不愿意把工作授权给他人吗?
如果选“是”的数量大于13个,说明你是一个时间管理的高手;如果大于8个、少于13个,说明你的时间管理能力一般;如果低于8个,说明你的时间管理有问题。