结构—功能原理

    第九节　结构—功能原理

    一、结构—功能原理的基本意义

    任何系统都是以一定的结构存在的，系统有什么样的结构就会发挥什么样的功能。结构是系统内部各组成要素之间在时空方面的有机联系与相互作用的方式或排列组合的顺序。它是系统保持整体性及具有特定功能的内在根据。在一个系统内，要素之间的个别联系不能形成系统的结构，只有要素之间有机连接与相互作用的总和才形成系统的结构。功能是指系统所具有的作用和功效。它可分为外部功能和内部功能。内部功能是指系统整体对要素的作用和功效。外部功能是系统整体与外部系统相互作用时所具有的适应环境、改变环境或影响环境的作用和功效。如果说结构是系统内部有机联系与相互作用的秩序，那么功能就是系统外部有机联系与相互作用的秩序。系统功能的发挥，既受外部环境变化的制约，也受系统内部结构的制约，这正体现了功能对于结构的相对独立性和绝对依赖性的两重关系。

    因此，结构与功能是两个相互依存、相互制约又不可分割的范畴。结构决定功能，系统的稳定结构规定并制约着系统功能的性质和水平，限制着系统功能的范围和大小。例如，火箭的结构使其具有运载的功能，卫星的结构使其具有接发信号的功能。功能亦具有相对独立性，可以反作用于结构。功能在各种外在因素的影响下，经常不断地发生着变化，这种变化可以反过来影响结构。

    二、结构—功能原理给管理的启示

    结构—功能原理给管理的启示如下:

    ①系统首先要有一个科学合理的结构。

    ②功能是相对活跃的因素，在一定外部环境的影响下，也能够反作用于结构。

    ③结构和功能相互作用，在一定的条件下，二者可以相互转化。

    在管理中管理人员应该注意的是:首先，在运筹系统内的人力、物力、财力、时间等时，尤其在设计组织结构，配备领导班子时，务必充分注意其结构设计和子系统功能的积极发挥，杜绝或消除消极功能的有害作用。其次，组织结构是管理系统所赖以存在的方式，要使管理系统发挥应有的功能，必须设计好组织结构。最后，领导班子的配备亦应注意结构功能问题，领导成员同样存在着一个排列组合方式及其所产生的系统功能问题。所以，领导班子的智能结构、知识结构、专业结构、年龄结构等均需细心组合，以使其产生出巨大的集体力量，发挥出最优的整体效能。