药品管理系统

    三、药品管理系统

    1.系统基本概念

    药品是医疗活动中必不可少的基础物资，兼具物资和医疗双重属性。药品管理系统要管理采购、入库、出库、库存，是一个比较典型的“进、销、存”系统。但从药品与医院医疗工作的紧密相关程度以及医院内部药品流通过程的特殊性看，它又是不同于一般物资的“进、销、存”系统。在整个医院信息系统中，一方面，药品管理系统通过对医院内药品各个流通环节进、出、存的管理，达到降低成本的目的；另一方面，药品管理系统作为整个医院信息系统的一个重要组成部分，负责向其他系统提供必需的药品信息。

    2.系统基本功能

    （1）药品库房管理。具体包括：

    ①录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息以及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。

    ②提供自动生成采购计划及采购单处理。

    ③提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等。

    ④提供特殊药品入库、出库管理。

    ⑤提供药品库存的日结、月结、年结功能，并能校对账目及库存的平衡关系。

    ⑥可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各项的汇总数据。

    ⑦可追踪各个药品的明细流水账，可随时查验任一品种的入、出、存明细信息。

    ⑧自动接收科室领药单。

    ⑨提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存。

    ⑩可自动调整各种单据的输出内容和格式，并有操作员签字。

    药品数据字典（编码）基本维护。

    提供药品的有效期管理，可自动报警和统计过期药品的品种数和金额，并有库存量提示。

    对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理。

    药品批次管理。

    支持药品的多级管理。

    支持零库存管理。

    支持合同管理，能通过合同管理控制采购计划的制定和入库行为。

    提供供货商、生产厂家、包装单位、剂型等管理。

    提供药品质量验收，能提供药检需要的质量管控报表。

    提供药品信息屏蔽和解除屏蔽功能，对停用药品进行屏蔽，停用后再使用药品解除屏蔽。

    呆滞药品分析统计（含呆滞药品指定时间内无任何使用的）。

    提供领用、采购行为分析报表。

    提供科室（医疗组、医生）类别药品使用情况报表。

    支持统计科室（专业）用药谱。

    支持统计疾病用药谱。

    支持处方考核。

    支持相应指标提取处方。

    支持处方评价分析数据的提取。

    统计各部门工作量。

    支持采购质量分析。

    （2）门诊药房管理。具体包括：

    ①可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。

    ②提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认，消减库存的功能，并统计日处方量和各类别的处方量。

    ③支持住院处方划价、记账和按医嘱执行发药。

    ④支持设置包装数、低限报警值、控制药品以及药品别名等。

    ⑤可生成药品领药计划申请单，并发往药库。

    ⑥提供对药库发到本药房的药品出库单进行入库确认。

    ⑦提供本药房药品的调拨、盘点、报损、退药。

    ⑧具有药房药品的日结、月结和年结算，并自动比较会计账及实物账的平衡关系。

    ⑨可动态查询任意时间段的入库药品消耗，以及任意某一药品的入、出、存明细账。

    ⑩提供贵重药品、精神药品、毒麻药品的效期管理同药品库房管理。

    支持多个门诊药房管理。

    支持二级药房审核发药。

    （3）住院药房管理。具体包括：

    ①可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、属性、类别和住院患者等药品基本信息。

    ②具有分别按患者的临时医嘱和长期医嘱执行确认上账功能，并自动生成针剂、片剂、输液、毒麻和其他等类型的摆药单和统领单，并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理。

    ③提供科室、病房基数管理与核算统计分析。

    ④提供查询和打印药品的出库明细。

    ⑤本药房管理中的库存管理同门诊药房。

    ⑥药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房。

    ⑦支持多个住院药房管理。

    ⑧支持针对门诊病人发药。

    （4）药品会计核算及药品价格。具体包括：

    ①提供自动调价确认和手动调价确认2种方式。

    ②记录调价的明细、时间及调价原因，并记录调价的盈亏等信息。

    ③提供药品会计账目、药品库管账目及与财务系统的共享，实现数据共享，按会计制度规定，提供自动报账和手工报账核算。

    ④药品会计统计分析报表应实现按月、季、年进行准确可靠的统计。

    ⑤提供医院各科室药品消耗统计核算。

    ⑥打印功能：对药品会计处理需要的账簿、报表按统一规定的格式和内容进行打印和输出。

    ⑦可根据药品会计管理需求提供报表。