外来原始凭证的处理

    外来原始凭证是指经济业务发生时，从本企业以外单位或个人处取得的原始凭证，如购买材料物资时供货单位开具的“增值税专用发票”，向银行存款时从银行取得的银行进账单，与其他单位由于业务往来而收取的资金往来收据等；有时，企业与其他单位并未发生往来，但也要出具付款的凭证，如付款分割单。外来原始凭证的种类和格式不能由会计人员自行选择。

    根据财政部《会计基础工作规范》第四十八条的规定，外来原始凭证必须具备如下内容：凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章。凭证上的签名、盖章人，是经济业务的直接经办人，签名、盖章可以明确经济责任、接受凭证单位名称、经济业务内容。完整地填写经济业务的内容，便于了解经济业务的具体情况，检查其真实性、合理性和合法性。数量、单价和金额，是经济业务发生的量化证明，是保证会计资料真实性的基础。

    外来原始凭证种类繁多，格式各异，在审核时要重点注意以下几个方面：凭证真实性的审核，凭证是否真实；凭证完整性的审核，即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备，不得有遗漏；凭证合规性的审核，凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定，是否符合开支标准，凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范，使用的笔和颜色是否符合要求等。

    实训演练1 原始凭证的编制

    案例：

    2013年2月5日，瑞达公司从中鼎公司购入甲材料100公斤入库，由仓库收料员小李验收后，当即由保管员小张开出收料单一张。

    瑞达工厂收料单

    

    实训演练2 如何审核原始凭证

    案例：

    企业采购员赵某利用到外地出差的机会，擅自将住宿旅馆原发票的“单价50元/人，期间10天，金额500元”，改为“单价150元1人，期间10天，金额1500元”，并在大写金额“伍佰元整”前补上“壹仟”，报销后，贪污金额1000元。

    案例分析：

    对不真实、不合法的原始凭证，会计人员有责任也有权不予办理。对于不真实、不合法的原始凭证，有的是由于记录错误，有的是故意歪曲事实、弄虚作假等等。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。