导读: 为了弥补阿拉伯数字容易被涂改的缺陷，在经济活动和日常工作中，在书写凭证时，既要书写阿拉伯数字，又要书写中文汉字，而且写出的汉字应便于识别、不易涂改。
在会计工作中，填写发票、收据、借据、支票、账单、合同等必须用中文大写。书写时应遵循以下规定:
1.用正楷或行书字体书写
用正楷或行书字体书写中文大写数字的样式如下:
零(零)、壹(壹)、贰(贰)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖)、拾(拾)、佰(佰)、仟(仟)、万(万)、亿(亿)、圆(圆)或元(元)、角(角)、分(分)、整(整)或正(正)。
书写时不可随意简写，不得自造简化字，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛、块、园等字样代替。
2.“人民币”与数字之间不得留有空位
有固定格式的重要单证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，数字应紧接在“人民币”后面书写，“人民币”与数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
3.“整”或“正”字的用法
(1)大写金额到元为止的整数，应在“元”字后面写“整”或“正”字。如“¥873.00”，应写成“人民币捌佰柒拾叁元整”。
(2)大写金额到角为止的，在“角”字后面可不写“整”或“正”字。如“¥873.60”，应写成“人民币捌佰柒拾叁元陆角整”或写成“人民币捌佰柒拾叁元陆角”。
(3)大写金额到分为止的，在“分”字后面不写“整”或“正”字。如“¥873.62”，应写成“人民币捌佰柒拾叁元陆角贰分”。
4.有关“零”的写法
(1)如“¥805.36”，应写成“人民币捌佰零伍元叁角陆分”。
(2)如“¥80005.36”，应写成“人民币捌万零伍元叁角陆分”。
(3)如“¥87000.36”，应写成“人民币捌万柒仟元叁角陆分”，或写成“人民币捌万柒仟元零叁角陆分”。
(4)如“¥87.06”，应写成“人民币捌拾柒元零陆分”。
(5)如“¥8700.06”，应写成“人民币捌仟柒佰元零陆分”。
(6)如“¥800700.00”，应写成“人民币捌拾万零柒佰元整”。
5.有关“壹”的用法
(1)为防止涂改，书写金额是拾元、拾几元的，大写金额必须在“拾”字前加写“壹”字。如“¥10.00”，应写成“人民币壹拾元整”。再如“¥16.93”，应写成“人民币壹拾陆元玖角叁分”。
(2)票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，按如下规定书写:
月为1、2和10的，日为1至9和10、20、30的，应在其前加“零”字。如“1月9日”，应写成“零壹月零玖日”。再如“10月20日”，应写成“零壹拾月零贰拾日”。
月为1、2和10的，应在其前加“零”字，日为11至19的，应在“拾”字前加写“壹”字。如“2月15日”，应写成“零贰月壹拾伍日”。
若票据出票日期是用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。
6.订正数字
填写凭证时如果写错或漏写，不能涂改，要重新填写。
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