设定数据有效性

    数据有效性是对单元格或单元格区域内可以输入何种数据的设定。不符合条件的数据， Excel会在输入时做出提示。例如，某样商品的价格必须大于600元，当输入金额小于等于600元时，Excel会提示错误信息并禁止输入。

    1．设定数据有效性规则

    1 选择需要设定数据有效性的区域。

    2 选择“数据”选项卡。

    3 单击“数据有效性”按钮。

    4 在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡。

    5 单击“允许”的下拉框，选择数据类型，如图12-12所示。

    图12-12

    6 单击“数据”的下拉框，选择逻辑运算符。

    7 输入数值或指定数值所在区域。

    8 选择“出错警告”选项卡。

    9 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。

    10 输入“标题”。

    11 输入“错误信息”。

    12 单击“确定”按钮，如图12-13所示。

    图12-13

    2．删除数据有效性规则

    单击“数据有效性”选项，如图12-14所示，弹出“数据有效性”对话框，单击“全部清除”按钮。

    图12-14

    单击“圈释无效数据”命令可以在表格中用椭圆形的红圈标示出违反有效性规则的数据。“清除无效数据标识圈”用于清除红圈。