账页格式划分账簿种类

    10.1.1 会计账簿的概念与作用

    10.1.1.1 会计账簿的概念

    会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

    设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

    10.1.1.2 会计账簿的作用

    （1）记载、储存会计信息。

    （2）分类、汇总会计信息。

    （3）检查、校正会计信息。

    （4）编报、输出会计信息。

    10.1.2 会计账簿的基本内容

    10.1.2.1 封面

    10.1.2.2 扉页

    账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

    10.1.2.3 账页

    账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

    10.1.3 会计账簿与账户的关系

    账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

    账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。

    10.1.4 会计账簿的种类

    10.1.4.1 会计账簿按用途分类

    1）序时账簿

    又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。可分为普通日记账和特种日记账。

    2）分类账簿

    分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

    总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。

    3）备查账簿

    备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。

    （1）备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。

    （2）备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。（不根据会计凭证登记，而是根据表外科目）

    10.1.4.2 会计账簿按账页格式分类

    1）两栏式账簿

    两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿，如表10-1所示。

    表10-1 普通日记账

    2）三栏式账簿

    三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。

    3）多栏式账簿

    多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。

    4）数量金额式账簿

    数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

    5）横线登记式账簿

    横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。

    10.1.4.3 会计账簿按外形特征分类

    1）订本账

    订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

    优点：能避免账页散失和防止抽换账页。

    缺点：不便于记账人员分工记账。

    订本式账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

    2）活页账

    活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

    优点：记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于同时分工记账。

    缺点：账页容易散失或故意抽换账页。

    各种明细分类账一般采用活页账形式。

    3）卡片账

    卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。