原始凭证的基本要素和填制要求

    二、原始凭证的基本要素和填制要求

    （一）原始凭证的基本要素

    原始凭证的基本用途是对已发生的经济业务作出真实、准确和完整的描述。经济业务是多种多样的，记录经济业务的各种原始凭证的内容和格式也不完全相同，但是都必须具备以下基本要素。

    （1）原始凭证的名称（如“收料单”、“发货票”等）。

    （2）填制单位或部门的名称。

    （3）填制凭证的日期和编号。

    （4）接受凭证的单位名称或接受凭证的个人名称。

    （5）经办人员的签名或盖章。为了明确经办人员的经济责任，原始凭证填制好后，应由经办人员签名或盖章。

    （6）经济业务的内容（简要说明经济业务所反映的内容摘要）。

    （7）经济业务中的实物名称、数量、单价和金额。

    （二）原始凭证的填制要求

    为了保证原始凭证能够准确地、及时地、清晰地反映经济业务的全貌。填制原始凭证必须符合以下要求。

    1.记录真实且规范

    原始凭证上所记录的经济业务必须符合国家的政策和法规，符合企业的规章制度。其记录的内容和数字，必须真实可靠，符合经济业务的实际情况。

    2.内容完整

    原始凭证的基本内容和基本要素必须逐项填写，不得遗漏。

    3.书写规范

    （1）书写使用蓝色或黑色墨水笔（套写时可以用圆珠笔），填写支票必须使用碳素墨水笔。做到文字规范、字迹清晰。

    （2）金额书写要符合要求。小写阿拉伯数字不得连写，金额前应书写货币币种符号，如“￥”，“＄”等，其与小写金额之间不得留有空格，小写金额无角分的，应在角分位写“00”或符号“—”，例如，￥5400.00或写成￥5400.—。原始凭证大写金额前应注明币值单位，如“人民币”、“美元”等字样，大写金额后如有分的，可不加“整”字；如果没有分的，必须写“整”字或者“正”字。例如，￥2300.5，大写金额应为“人民币贰仟叁佰零伍角整”。大写数字一律使用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零等字。

    （3）凭证若填写错误，不得随意涂改、挖补、刮擦，应采用规定的方法予以更正。如金额书写发生错误时必须重开，不得更正。

    4.编号连续

    原始凭证必须连续编号，填写人员按编号循序逐张填写。预先编号的凭证填写错误时，应加盖“作废”戳记，予以留存保管。

    5.责任明确

    经办人按规定填制原始凭证后，必须在指定位置署名或盖章，以明确经济责任。

    6.及时填制

    原始凭证要填制及时，并且按规定程序及时送交会计部门或其他相关部门。