第三节 调查报告的结构和写法
调查报告的结构包括标题、署名和正文。
一、标题
常用的标题有单标题和双标题两种方式。
(一)单标题
一般只写调查对象与报告内容,单标题可分为新闻式和公文式标题。
1.新闻式标题
如《人参特产税的改革及处理》、《我国农村剩余劳动力转移的现状与对策》等。
2.公文式标题
如《××市个体市场经济调查》、《××厂整顿产品质量的调查报告》、《××县水土流失情况的调查报告》等。
(二)双标题
双标题包括正题和副题,副题指明调查对象和内容,正题揭示主题。如《完善企业管理机制,强化资金管理的好形式——××县两家企业“内部银行”的调查》、《兼并也是搞活企业的一条好路子——怀化市16家企业兼并的调查》。
二、署名
在标题下面一行中间或偏右标明调查单位或调查人姓名。
三、正文
正文包括导语、主体与结尾三部分。
(一)导语(开头)
导语部分有几种写法,其一,交代调查的目的,要解决的问题;其二,介绍基本情况,概括全文主要内容;其三,点明基本观点。
导语部分要求文字概括、简洁、紧扣主题。这一部分写法比较灵活,应根据主题的表达、内容和类型的需要来安排。
(二)主体
主体部分是调查报告的核心,主体部分的内容因调查报告的种类的不同而各有侧重。例如:总结经验的调查报告,首先提出主要经验是什么,具体做法有哪些,有什么价值,以及产生这些经验的社会环境和思想基础;揭露问题的调查报告,首先写出主要问题、性质与危害,分析产生问题的原因和应吸取的教训,有的还要提出处理意见或改进意见。
目前的调查报告主体部分是按照提出问题→分析问题→解决问题的思路展开。
例如:《必须加强对村级集体资金的管理》这篇调查报告的主体部分有三个小标题:
现状:收入增长较快
支出方面问题不少
原因:有外部因素
更有内部管理因素
启示:聚财固然重要
理财更为重要
这三个小标题形成了一个很明显的“问题→原因→对策”的三段论体式。
(三)结尾
调查报告的结尾写法不拘一格。有的概括全文,归纳基本观点;有的提出新问题,引人深思;有的提出措施、建议等。也有的结尾只有一两句话或不用结尾,以主体部分的末尾段自然结束。结尾部分要简洁有力,给人以启迪。
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