预收账款是企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款或定金。
（—）“预收账款”科目的概念
“预收账款”科目核算企业与购货单位或个人所签订的合同中明确的预收账款或定金：企业出口商品，预收国外客户的外汇货款或定金，也在“预收账款”科目核算，也可增设“预收外汇账款”科目核算。
（二）“预收账款”科目的使用说明
（1）企业向购货单位预收款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”科目，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税金——应交增值税（销项税额）”等科目。
（2）购货单位补付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目；退回多付的款项，借记“预收账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（3）预收账款情况不多的企业，也可以将预收的款项直接计入“应收账款”科目的贷方，企业不设“预收账款”科目。
（4）“预收账款”科目应按购货单位设置明细账，进行明细核算。
（5）“预收账款”科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项；期末如为借方余额，反映企业应由购货单位补付的款项。
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