证明信的格式及写法

    二、证明信的格式及写法

    证明信是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。

    证明信的格式及写法：

    1．以组织的名义发出的证明信。这类证明信用来证明某人身世经历或某一事件的真相。要针对对方要求的要点，以严肃、认真、实事求是的态度来写。其格式及写法如下：

    1）标题。在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字。

    2）开头。写需要证明单位的名称，顶格，写名称后加冒号。

    3）正文。另起一行，空两格写。如证明的是一个人的历史问题，应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如证明的是一件事，要写明参与者的姓名、身份及在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。评语针对性要强，用语要准确，要写清楚人或事件的本来面目。

    4）结尾。在正文右下方写明证明的单位名称，加盖公章。另起一行，在右下方写日期。

    2．以个人的名义证明某人某事情况的证明信。写此种证明信要认真、公正，要仔细斟酌，不得有丝毫的马虎。证明人对所证明的内容要完全负责，除个人签名外，还需由证明人所在单位签署意见，以增强证明信的可靠性和严肃性。

    以个人名义写出的证明信，除结尾须由写信者单位签署意见和加盖公章外，其余的写法与以组织的名义所写的介绍信的格式相同。

    3．本人随身携带的证明信。只是因工作的需要，由被证明者随身携带的证件，其写法与以组织的名义所写的介绍信的格式基本相同，所不同的是，有时略去称呼，结尾有时要注明有效期。

    【例文6】

    证　明　信

    李红，男，湘西龙山县人。1981年10月生。1998年9月起在我校生物系学习，2002年7月毕业，并发给毕业文凭（文凭登记第783430号）。

    特此证明。

    ××大学

    ××××年×月

    【思考与练习】

    一、下面的一封证明信有何不当，请指出来。

    证　明　信

    ×××公司：

    你公司××同志系我校学生，于一九九九年参加工作，学习期间未犯任何错误，表现好。特此证明。

    ××高职学院（盖章）

    2003年2月28日

    二、湘西高职学院教务处王××，中共党员，科长，和人事处工作人员齐××，拟于2003年3月20日前往湖南大学教务处联系青年教师进修事宜，请你以该院办公室的名义给湖南大学教务处写一封介绍信。