高校协同工作汇报

协同办公情况汇报

结合公司协同使用情况，近期实地了解了市卫生局、峰峰集团煤炭运销分公司、晋和集团、安普新能源四家单位协同使用情况，现汇报如下：

一、我公司协同现状

我公司协同由邯郸市众成科技定制开发于2009年上线使用，开设公共事务、个人办公、公文管理、人力、合同、销售等11个栏目。因开发时间早，针对性差，很多功能不具备使用条件，有些功能栏目后台没有运行程序，导致协同大部分功能基本上处于闲置状态。目前主要使用的是个人办公栏目中的内部邮件、通知、公告、值班公告等功能。因该软件是定制开发，后续使用如要增加和完善功能，视为二次开发，会产生相应开发费用，局限性很大。

二、外单位使用情况

1、市卫生局使用的是用友A6版本，在全卫生系统使用 ，经在办公室了解，其主要给下级单位下发文件、通知使用，其他功能基本闲置。

2、峰峰集团煤炭运销分公司使用的是致远办公软件由集团公司统一推行，主要是收取上级单位来文。内部信息由其公司内部党建网实现，可实现信息共享、任意上传，不受权限限制，无流转、审批功能。

3、晋和集团使用的是金蝶K3协同软件，上线推行八个多月，接受比较慢，处在初级使用阶段。目前主要使用的是通知、公告和流程审批，流程审批主要指表单流程，由管理员根据各部门具体情况制定，待领导批示后，编制固定流程，由使用人员直接调用，除个人工作流外，权限集中在管理员。

4、安普新能源集团在邯是一家分支生产企业，在上ERP的同时增加了致远协同办公。使用时间一年多，安普在协同使用上比前三家要好，由专职部门信息部维护管理。门户信息、通知、公告、表单流程审批都在使用，因其是生产企业，通知、公告及表单使用频繁。除个人工作流之外，所有表单 流程由管理员根据各部门情况定制，待领导批示后，由各部门调用。安普设有单独的信息部，管理服务器机房和网络信息安全设备，对于数据每天备份，十天覆盖一次。

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