行政部门规章制度

行政部管理规章制度

一、部门职能

1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二、工作制度

1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。 5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。

6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

7、如有事外出须经直接上级许可。

8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电源开关及门窗。三、工作范围

1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。

2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。 3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。

4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。

5、组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进行盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。 8、负责规划员工培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责公司会议的会务工作。9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。四、岗位职责

1、执行办公用品的采购、发放、管理

① 新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。② 员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。③ 行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

① 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

② 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 数量、金额，便于财务结算。

③ 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。3、执行印制名片的联系、校稿与管理

① 公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

② 需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。③ 名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

4、执行固定资产及低值易耗品的管理

① 负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

② 行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。③ 行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

.5、执行书籍、文件、资料的规范管理

① 公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。② 公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

③ 员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。6、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

① 公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

② 公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“西安市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。③ 需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。6、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

① 根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。② 公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

③ 订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。8、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 ① 负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

② 公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

③ 每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。9、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。① 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

② 规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

.③ 有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。.

第2篇：行政部门制度

行 政 部 职 责

基本行为规范

1、热爱公司。

2、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。

3、认同公司文化，与公司共舟共济，维护公司的利益和声誉。

4、勤奋、敬业、忠诚。

5、严守公司秘密。

6、保证公司财产安全。行政部职责

1、负责服务，协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯切执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的鉴收，登记和领导批示后的传阅、催办、回复，做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

5、公司印章、证照管理。

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责公司公文的打印工作以及办公用品的管理。

8、负责公司所有公发信件、邮件和快递。

9、对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

10、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制作出调整，报公司领导审批。

11、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拨、调配、离职等过程中与行政相关的手续办理。

12、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基本上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

13、员工考勤、出勤统计、报表、分析及员工暂住证、就业证等事项办理。

14、根据公司员工的培训需求，在每年12月底编制公司下一年度培训计划和预算。

15、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施、16、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

17、负责公司绿化、环境卫生管理、门卫管理、宿舍管理、伙食管理以及公务车辆管理。

18、负责每年度制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

19、负责行政部所掌管的公司秘密的安全。 20、完成公司领导交给的其他任务

第3篇：科技公司行政部门卫管理制度

科技公司行政部门卫管理制度

10.1目的：为了加强公司管理，维护出入治安秩序，保障公司内部安全，确保公司良好的工作和生活秩序，特制定本规定。

10.2门卫执勤

10.2.1门卫执勤人员要自觉遵守公司各项规章制度和国家的法律法规，有较强的政治责任感和工作责任心。严格执行管理规定，认真履行门卫职责。

10.2.2门卫执勤人员要举止端庄、着装整齐、指挥规范、礼貌待人，文明值勤，坚守岗位，认真执行公司门卫管理制度。 10.2.3门卫执勤人员工作时间严禁喝酒、吸烟、聊天、嬉笑打闹或搞娱乐活动，严禁无关人员在执勤区域内逗留或擅自离开岗位。

10.2.4门卫执勤人员要严格执行外来人员会客登记，机动车辆号牌登记，携物出门验证等制度。 10.3本厂人员出入管理

10.3.1本厂员工上下班期间进出厂门，必须按规定配带厂牌，否则不予放行；

10.3.2员工上班时间内出厂门，需执部门主管签发的《放行单》，门卫核实无误后，准予放行。

10.3.3留厂住宿的员工在非上下班期间进出厂门，必须出示相关证件，并作好登记，准予放行。 10.4外来人员出入管理

10.4.1外来人员和物资出厂一律凭出厂《放行单》并检查物、证是否相符，检查完毕，准予放行。

10.4.2凡是在公司内从事服务、施工等临时工作人员，一律凭保安处办理的《临时出入证》出入公司。

10.4.3 非本公司人员会客应在门卫处填写《来访出入登记表》，然后将有效证件暂交门卫保管，由会见人带领其进入厂区，会客完毕后门卫归还其证件予以放行。拒不登记的人员，不予放行。

10.4.4严禁小商小贩、推销人员及社会闲杂人员进入厂区。 10.4.5发现进出厂内的可疑人员，应及时查问，并立即通知相关领导处理。

10.4.6负责厂内报纸、信件或其它杂志的发放工作。收到信函后应及时予以发放。10.5 车辆出入管理

10.5.1与公司有经营性业务往来的机动车辆，一律凭门卫处办理的《临时通行证》进入公司，离开公司时由所在部门办理《放行单》并将其和《临时通行证》一并交予门卫处，放行条务必填写完整，最终以所在部门主管签字为准。如填写不完整，门卫有权退回要求其重新填写。

10.5.2公司外来车辆进出入公司，在停车线外接受检查，然后凭司机的有效证件换取《临时通行证》方可通行。

10.5.3夜间锁门期间，进出的所有车车必须登记，并接受必要的检查。

10.5.4严禁出租车、机动三轮车进入公司，特殊情况须进入公司的要经门卫处人员同意，做好登记并检查后方可驶入。 10.6携带物品出入公司管理

10.6.1携物资公司的单位和个人，必须持相关部门主管签发的出入证明。

10.6.2 物流公司、施工单位等所有外来单位携带设备、用具出入公司须有公司内部相关部门的出门证明，携带施工材料出入公司必须在门卫室登记。

10.6.3 非本公司人员进入公司登记时须注明携带的贵重物品，离开公司时经门卫核查无误后放行。

10.6.4 执勤人员发现证特不符等可疑情况，有权将所带物品扣留，弄清情况后方可放行。10.7惩罚制度

10.7.1对于不按照以上规定执行的部门或个人，发现一次对其个人和部门主管罚款20-50元，情节严重者当事人罚款100元，部门领导罚款100元。

第4篇：缤索行政部门考勤管理制度

北京缤索印刷有限公司

考 勤 管 理 制 度

为规范公司的行政管理工作，加强员工的考勤管理工作，现制定下发本公司《考勤管理制度》，财务、行政部门严格按此通知要求执行。此通知自2011年3月1日起正式实行。

一、作息时间

1、早餐时间7：00-8：00

2、白班：

上午：9:00—中午12:30午餐时间：12：30-13：30

下午：13:30—下午17:00

星期

六、星期天休息。

加班由各个部门自行安排，但至少保证有人办公。

二、打卡

1、公司实行磁卡刷卡制度，除老总外其余任何人都必须打卡。全体员工上、下班必须在打卡机上打卡。

2、打卡规定：

生产管理人员、司机、装卸工、门卫、保洁员打早上上班卡和下午下班卡。印刷车间人员打上班卡和下班卡两次。其他车间生产人员按工作作息时间打卡（每次上下班必须打卡，每天上下班打卡6次）。除连班外禁止打连卡（连班必须在当天日报表上由主管签字证明），打卡时间间隔必须大于15分钟；如打卡时间间隔小于15分钟，则视为只打卡一次。

3、打卡必须本人亲自打卡，不得请人代打卡。如委托他人代为打卡者、代替他人打卡者，一经发现，双方当事人均按旷工1天处理。

4、行政部对打卡异常进行通告，异常打卡人在2个工作日内未向行政部提

供由上级领导签批的书面回复，否则视为默认异常，行政部将按《行政奖惩制度》处理。

三、考勤纪律

迟到：打卡时间员工迟于上班（含加班）时间的行为。

早退：打卡时间比下班时间（含加班）时间提前的行为（车间安排提前下班的除外）。

请假：按公司规定的审批程序申请不上班的行为。

旷工：未请假或请假未经批准而不上班的行为。

1、员工上班迟到/早退按《行政奖惩制度》处罚，超过30分钟以上，按旷工处理。

2、实际旷工一天，除扣发三天工资外，同时罚款50元/天（旷工半天按此标准减半计）。

3、员工当月连续旷工3天或累计旷工5天，按自动离职处理，自动离职不予结算工资。

北京缤索印刷有限公司

行政部

2011年2月26日

第5篇：规章制度业余足球队规章制度

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合业余足球队规章制度

一 球队宗旨

球队是一个业余体育组织，其宗旨在于以球队友，促进交流。我们的宗旨：工作第一，训练比赛第二。强身健体，团结协作，增进友谊，永攀新高。比赛原则：本着锻炼身体，激扬活力的原则，在保证不影响比赛成绩前提下，尽量在比赛中安排所有到场球员一定的上场时间。（主力队员是首发，但是替补队员到场均安排一定上场时间时间，不少于15分钟）

球队通过训练、比赛等活动，激发队员的体育热情，增强队员的身体素质，加深队员之间的了解与友谊，提高球队的技战术水平，培养良好的道德品质及协作互助的团队精神以达到锻炼身体。

友谊第一，比赛第二。在球场上我们是队友，在球场下我们是兄弟。阳光、绿色、和谐、友谊、民主、快乐、健康是我们永不变的队训。 二

球队的组织机构和职能

球队设荣誉队长1名、场上队长1名、副队长1名

队长主要负责球队的管理、外联主要负责场上人员安排，球队整体战术打法等工作。

副队长主要协助管理球队，协助领队搞好球队建设，以上所有职责均由所有队员商量后拍板决定。

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 三

队员守则

1、队员必须遵守国家法律法规，遵守球队规章制度，不得以球队名义进行有损国家、集体和个人利益的行为。

2、队员之间需要团结友爱、互相帮助，不得做出有损球队利益的行为。 3、队员应遵守球队的规章制度，并有对球队行为提出意见、建议、批评、指正和共同建设球队的权利和义务。

4、队员应尊重队长的管理，在比赛中坚定不移的贯彻战术意图，不得擅自更改球队决定。

5.队员有自由加入和退出的权利，但须向队长声明. 四 队费的缴纳标准及用途

在拉到赞助之前，本队还是aa制支付比赛费用及饮料钱等。每场训练以及比赛，均aa，队服在比赛的时候均统一，队服aa，球队经费来源于队员队费。队费主要用购买足球及其他相关装备，购买比赛用水等。 五 财务制度

球队应当建立财务管理制度。队费单独列帐，收支清楚、明确地予以记载，并须定期将队费收支情况在qq群上公布；  六

队员享有以下权利：

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合1.提出合理化建议；

2.监督球队的管理组织是否公正合理。 3.有权了解球队财务情况、要求公开财务帐目； 4.联系比赛，经讨论执行；  七

球队纪律

1.遵守国家法律；

2.队员应在不影响工作和学习的前提下参加球队活动；

3.严禁拉帮结派,反对任何形式的小团体主义和个人主义，倡导团队精神。 4.比赛、训练到场准时，不得无故缺席；训练及比赛中服从队长安排。5．发扬良好的赛场作风，服从裁判，尊重对手，严于律己，宽以待人，保持高昂的斗志。

6.如因特殊情况不能参加或不能准时参加球队活动时，须提前说明，或通过电话等方式向队长请假。  八

违纪处理

队员有如下行为的，将视其情节轻重给予以下处罚： 1.触犯国家刑律或严重损害球队声誉的，开除队籍；

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合2.违反队规或未认真履行义务者，将视其情节轻重劝其退出球队。 3.连续三次或者累计五次无故不参加活动者(指未能事先给队长请假者)，将做自动退队处理；