第三节 现场调查的方法及实施
一、现场调查的方法
现场调查的方法有观察法、问卷法、访问法、座谈会和实验法等多种方法,下面将逐一阐明。
(一)观察法(observatianal method)
观察,是指人们对周围存在事物的现象和过程的认识,这种认识是基于研究者对事物的现象和过程的理解。科学的观察,是在自然存在的条件下,对自然的、社会的现象和过程,通过人的感觉器官或借助科学仪器,有目的、有计划地进行的。观察法,则是指运用科学的观察对有关社会现象进行研究的一种基本方法。
市场调查中的观察法,是指通过观察市场活动(包括销售情况、客流情况等事实)以搜集资料的方法。运用这种方法,调查者可以对商场的运行情况、消费者的消费倾向等情况作直接的观察,并作详细的记录。
观察法的特点为:
(1)简单易操作,观察结果可基本接近事实。
(2)符合经济原则,省时、省力、省钱。
(3)需有一定经验的人才能掌握。
(4)不必与顾客交谈,只能作客观观察。
观察法可以运用于各种市场调查中,主要有以下几种。
1.客流量的观察统计
要求调查员把商场或某商业中心的客流量的观察数据作详细的记录,然后再整理统计出来,如表5-1所示。
表5-1 2000年10月港汇广场客流量统计 (单位:人)
(续 表)
(续 表)
2.卖场环境及促销方式对顾客吸引力的观察
大型综合超市(大卖场)和社区购物中心内设置专卖店及环境良好的餐饮场所,能否滞留顾客、提高其购买欲望及增加卖场气氛?哪一种专卖店及餐饮对顾客更有吸引力?这些都可以通过观察调查得出结论。
3.商场人流量与购买力关系的观察
(1)百货店提高档次后人流大增,但销售额为何下降?通过观察可以得到顾客对商品及价格的敏感度。
(2)枢纽商业(如地铁、机场、火车站)内人流不少,生意如何?上升的原因是什么?下降的原因又是什么?也可通过观察调查得出结论。
(二)询问法(questionaire method)
询问法即问卷法,指调查者为了某一调查目的,设计好可填写及询问的表格,对消费者进行各种不同的询问,以便提出问题,找出答案。
询问法可分成以下几类。
1.面谈法(personal interview method)
面谈法一般通过拦截式问卷、入户问卷,对顾客及其他对象面对面地提出问题,让其回答指定的问题,以完成调查的目的。
运用面谈法调查时,必须注意以下几个问题:
(1)对于同一课题,调查时要用同一形式、用语和态度向消费者询问,不能随意更换内容,以保证调查的科学性。
(2)调查人员一定要注意仪容、礼貌和态度,要以诚恳的态度和周到的礼貌保证面谈问卷的完成。
(3)调查人员要动脑筋克服障碍,促进沟通,保证面谈问卷的完成。
(4)问卷设计要简洁,访问面谈要抓紧时间,免得引起对方的反感。
2.电话法(telephone method)
电话法,即用设计好的问卷表格,以电话“采访”的方式进行询问和了解。
在发达国家和地区,由于有私人电话名录,开展电话询问法调查较容易,且费用较低。但在我国大陆,由于没有面对面的沟通和赠品的吸引,一般很难对陌生人进行电话询问,而只能对熟悉的人进行电话访问。
3.邮寄法(mail survey method)
邮寄法即通信法,是调查单位将有关问卷表格寄给调查对象,以询问到有关内容的方法。这种方法在资讯十分发达的e时代已较少用,一般只在企业的DM广告中难得运用,还须以得大奖或酬宾的方法为诱饵。
4.网络调查法(internet method)
随着网络时代的发展,通过电脑上网调查询问也变成非常普通的事。为适应上网高节奏、快速的特点,网上调查询问的问卷一般设计得比较简单。(另节阐述)
(三)座谈法(symposium/conversazione method)
座谈法调查是指召集有关调查对象,就某个调查主题开展讨论,以取得调查结果的方法。座谈调查法由于国内特殊的历史背景,可以广泛地运用。
1.座谈法的特点
(1)许多人在一起,可以集思广益,起到头脑风暴法的作用。
(2)由于开展广泛的讨论,因此可以对某个主题进行深入探讨。
(3)由于多人在一起,也许与会者某些敏感的问题不敢谈。
(4)容易偏离主题,会议主持人要及时引导,并把握好会议时间。
2.座谈法的运用
(1)座谈法要注意运用好时机:
一是在入户调查遇到障碍时可以运用,召开座谈会时问卷调查可一并进行;
二是在某个调查主题需要深入了解时可以运用,召开座谈会可以让大家畅所欲言,使调查获得意想不到的好效果。
(2)座谈法要注意运用好技巧:
一是必须请组织协助,如对居民调查必须由居委会出面;
二是必须事先有调查提纲,使座谈会能顺利进行;
三是必须对座谈对象有一个考虑,如男女比例、老中青比例、职业和收入比例等。
(四)实验法(experimental method)
实验法顾名思义起源于自然科学的实验求证。例如,由理论推测某药具有抗癌作用,但需等临床实验证实后,才能正式批量生产推向市场。我们日常见到食品展销会上的品尝会,就是采用了实验法。
市场调查中的实验法,即在将产品大规模投放到市场前,在小范围、特定场景内进行促销,并加以研究的方法。例如,川崎公司的调料产品拟大规模进入上海,乃至全国的副食品商场和菜场,以什么销售方式为好?以什么价格定位为好?还可以开发些什么商品?必须首先找一家关系良好、有代表性的副食品商场进行实验,以对下一步的市场营销工作起到积极的指导作用。
为谨慎起见,在一个“实验市场”取得销售成果后,还应在不同地区、不同类型的其他“实验市场”检验以此为样板的经验,然后再大规模地推向整个市场。
实验法是一个综合性的方法,应以其他方法,如询问法(问卷、电话法)、座谈法、观察法等加以辅助,才能取得综合效应。
实验法的特点:
(1)综合性强,融合各种调查方法,可以取得综合效应,如获得促销效果、树立企业形象等。
(2)反馈性强,可以马上看出消费者的喜好及对价格的态度。
(3)实践性强,能在实验过程中锻炼培养经营管理干部。
(4)受一定条件的限制,如实验地点、社会关系和实验成本等。
二、现场调查的策略
(一)大商场调查策略
大商场调查分两种,一种是为大商场作调查分析,自然可以得到商场的大力支持;二是为产品进入市场而对大商场进行调查,则要花费精力。我们这里主要讨论的是第二种。
1.大商场调查的重要性
商品主要是在大商场进行销售的,“消费者调查”使我们可以得到一部分顾客的需求意向,但“商场调查”使我们可以得到大部分消费者的意见。因为一个在第一线的商场主管或营业员,其在一段时间内能接触许多顾客和商品。
2.大商场调查可取得的资料
(1)某类产品的销售数据。
(2)顾客对产品质量的主要意见。
(3)顾客对产品价格的可接受度。
(4)顾客对产品款式、口味的要求。
(5)该类产品的发展趋势及其替代品。
3.大商场调查的策略
(1)善于观察现场。
到大商场调查,在拿不到数据的情况下,其实观察现场也是一个很好的方法。例如,竞争者品牌有哪一些?其价格是多少?卖场陈列及气氛如何?消费者是否满意?等等都可以观察到。此外,也可以通过与营业员套近乎、闲聊的方法得到有关资料。表5-2所示是2000年在上海妇女用品商店内,通过现场观察记录到的服装品牌及价格汇总。
表5-2 2000年上海妇女用品商店的服装品牌及价格汇总
(2)选准关键人物、关键商场。
对大商场调查,一般的营业人员只知商场运营的冰山一角,还有的则知之甚少,故一定要找到主管人员。例如,对运动鞋类市场的调查,一定要找到商场经理、部主任、柜长或其他主管人员,他们对市场熟悉、敏感性好,从他们那儿可以直接得到所需要的市场资料。
当然,还要选择好商场。在上海,如对女装市场的了解,不可不对太平洋百货进行了解;如对传统男装市场的了解,不可不对市百一店、永安公司进行了解。
(3)利用有利时机。
当我们在对一个商业区域进行调查时,需要听取众多经营者的意见时,什么是有利的场所和场合呢?那就是学校或培训场所。例如,众多商场经理都在双休日参加同一个MBA课程班的培训,找到培训地点,请老师和学员配合一下,就能得到几十份问卷的调查,或开一个小小座谈会就能听取意见了。
(二)小老板调查策略
当我们为一家健康娱乐中心或餐饮业饭店的选址开业作市场调查时,众多的小店主、工厂主便进入我们的视野。这是因为:①小店主、工厂主本身有较多的休闲娱乐餐饮的需要;②小店主、工厂主因业务需要必须会见许多客户,而谈生意、订合同一般则需要找一个比较宽松的环境进行。
对小老板的调查一般应由有经验的和年长的资深调查员担任,不宜由一般学生担任。
对小老板的调查策略应注意以下几点:
第一是,进门套近乎。小店主按其经营分为不同类型,如经营瓷器的广东潮汕人为多,经营木材、建材的福建人为多,经营花店、修理铺老板一般本地人较多,经营小商品温州人为多。进门后,要马上掌握对方为何方人士,问商品、谈经营、拉家常、套近乎,逐步接近主题。
第二是,提问看时机。当你要拿出卷子来问对方问题时,且慢!先看看对象在干什么——气色好不好?生意忙不忙?
气色不好,正遇到什么烦心事,你再去打扰他,肯定会碰到一鼻子灰,还是“改换门店”换一家调查对象吧!
生意太忙,人家正在做生意,你去打扰他,搅了人家好事,肯定给你看白眼。稍稍等一下,一场生意做下来,老板正好想休息一下,找个人聊一下,正是你的调查好时机!
第三是,互帮互助深入谈。小老板在经营过程中会碰到一系列问题,诸如商品品种是否适销对路?进货渠道是否得当?商品陈列是否合理?周边环境改造对生意的影响如何?等等。有经验的调查人员可以和他(她)一起在轻松的闲聊中分析问题,为其出主意。在这样的气氛中,他就更能配合你深入调查了。有时,是否富有经验就是调查成败的关键。
(三)消费者拦截式调查策略
消费者拦截式调查策略有两种:一种是给以一定配比要求的调查,另一种是现场随机抽样的调查。但无论哪种调查,都要求调查员掌握一定的技巧。在写这本书时,我们请了许多调查员座谈,他们的体会有以下几点。
1.“拦”要看人
拦截式调查要从匆匆行人中、茫茫人海中把调查对象拦截下来,对新手来说是要有点勇气和技巧的。拦截“看人”要做到“三要三不要”:
(1)要拦年纪轻反应灵敏的,而不要找年纪太大或反应迟钝的,以避免其反应迟钝而耽搁调查时机(当然前提是根据抽样要求)。
(2)要拦空身轻装的,而不要找提包携物的,以避免给后者带来麻烦,同时你也避免吃闭门羹。
(3)要拦携儿结伴的,而不要找单身行色匆匆的,因为小孩对调查员的小礼物比较感兴趣,而爸爸妈妈因此会接受调查。
同时,在男女性别上,女性似乎更容易接受调查些。
2.“问”要快捷
拦截式调查一般在市中心或商业街进行,对象是浏览购物者,因此问卷快捷是一门学问。
一是拦截对象要快。如坐在商店门口等开门的、逛街累了停下来休息的,这些对象一出现,马上要“捕捉”他们。
二是进入角色要快。拦到对象后马上提问,说明来由,逐个提问。
三是问卷过程要快。除了单个的询问对象外,调查员中的“高手”往往一下捕捉几个对象,同时发下卷子填写。当然,首先应看是什么卷子,只有简单的才可以这样操作;其次,调查后一定要认真复查,避免出现误差。
3.适当深入
无论问卷中有开放式的问题,还是无开放式的问题,但在调查前的培训中,都要求调查员对一些关于调查主题的问题,需对部分调查对象(如5%~10%)深入询问一下调查对象的态度。
[例] 在“常州百货商场调查”中,我们选用了:
●你认为“常百”最缺少的商业设施及商品是什么
●你认为常州市商业中心最缺少的商业设施及商品是什么
在“虹桥镇商业环境调查”中,我们选用了:
●您对吴中路商业开发的建议
●您对虹梅路餐饮娱乐街开发的建议
当然,要选准对象,如在调查过程中要善于寻找对这些问题有看法、有见地的人,寻找文化、职业层次较高的人等。
(四)居民入户调查策略
居民入户调查策略是最为困难的一种调查方式,它既劳心——如何突破居民的门登堂入室,又劳力——穿街走巷一家一户地深入调查。我们在这里介绍几种调查的策略。
1.自我突破
要鼓励调查员有自我突破的精神与技巧。例如,怎样进入指定小区,按响门铃后怎样自我介绍,怎样说服主人开门让你入内,怎样顺利地开展入户询问调查,等等。
但随着生活水准的提高,高档住宅楼就越来越难进入,如小区内有保安,为第一挡;住宅楼有电锁,为第二挡;即使进去后,家庭门锁为第三挡,你还是无法接触主人,难!
因此,在调查时必须加强督导,以随机应变地进行相关指导,并及时提供各种帮助。
2.守株待兔
一般调查都在双休日进行,调查员可选择适当时间,如上午8∶30至10∶30居民出门时在小区门口等候,或居民买菜回家时劝说其开门接纳你进门。
“守株待兔法”使用时要耐心。当然,督导要随时指导,并在掌握该小区规律后进行,以免空手而归。
3.寻求帮助
调查公司或组织者为避免入户调查的阻力和低效率,一定要寻求各方面力量的帮助。
一是寻求委托方的帮助。例如,我们在对乡镇商业环境调查时,委托方是政府,于是由政府出面,先请居委会主任召集座谈会,并请其宣传和组织,提供调查的方便。
二是寻求居委会帮助。例如,某项调查必须作大量中高档住宅区的入户调查,调查员在入户时又恰恰遇到阻碍,就应寻求居委会帮助,通过居委会组长介绍和引领,以免吃闭门羹。
三是寻求其他帮助。例如,先从派出所户籍警处获得有关资料,调查时就有针对性了;也可在保安处获得帮助,帮你在“守株待兔”时寻找对象。