经济活动分析报告的结构和写法

    第二节　经济活动分析报告的结构和写法

    一、标题

    1．公文式

    这类标题一般由单位、时间、内容(分析具体对象)和文种组成。例如:《××商业系统××年财务状况分析》、《××电冰箱厂××年第一季度经营情况分析报告》。有的标题根据具体情况可以省去一项或两项以上，如《三季度流动资金运行情况的分析》、《儿童服装库存结构分析》。

    2．论点式

    一般是以揭示分析的主要问题或范围作为标题，例如《农业发展的关键在于增加技术的投入》。

    二、前言

    前言也就是导语，简要说明形势，交代分析目的和方法，或介绍分析对象的基本情况，提出问题，引出正文。

    三、正文

    正文是经济活动分析报告的主体，主要体现“分析”。正文写作要掌握以下几点:

    1．正文写作的基本思路

    无论是综合分析，还是专题分析，都要遵循提出问题→分析问题→解决问题这个思路。

    2．正文结构形式

    ①首先是各项指标完成的情况总述。以企业综合分析为例，就是要分别列出总产值、产品质量、全员劳动生产进度、销售收入、利润、资金、成本等各项指标的实际完成数，同计划指标的对比百分数，以显示各项指标完成的好坏。

    ②对重点指标进行分析。在前一层对比的基础上，找出完成任务好的指标，分析其原因，肯定成绩;对完成任务差的，查出原因，总结教训。以企业综合分析为例，分别分析生产、成本、销售、资金运用等重点指标对总值、利润的影响及影响程度。

    ③提出改进的措施和建议。前一部分分析问题及原因，这一部分要提出改进措施，要有针对性。

    四、结尾

    有的以“今后的意见和建议”结尾，根据分析的结果，列出几条，有的结尾处说明或强调某一问题，还有的用展望未来，鼓舞斗志的方法结尾，如无必要，也可不用结尾。